Вопрос: На предприятии установлен дифференцированный порядок выплаты суточных командируемому работнику, например при командировке в г. Москва - 600 руб., в других городах России - 400 руб. Правомерно ли это? Как начислять суточные, если сотрудник едет в командировку в Москву на два дня, но в Москве не ночует, т.е. вылетает рейсом Ставрополь - Москва рано утром 5.07.2016 г., а обратно рейсом Москва - Ставрополь в этот же день в 22.45, но прибытие в Ставрополь 6.07.2016 г. в 00.50? Командировка должна быть оформлена с 5.07.2016 г. по 6.07.2016 г., т.е. на 2 дня. Как в этом случае начислять суточные: за первые сутки по Москве - 600 руб., а за вторые, так как в полночь. (газета "Финансовая газета", N 26, июль 2016 г.)

На предприятии установлен дифференцированный порядок выплаты суточных командируемому работнику, например при командировке в г. Москва - 600 руб., в других городах России - 400 руб. Правомерно ли это?

Как начислять суточные, если сотрудник едет в командировку в Москву на два дня, но в Москве не ночует, т.е. вылетает рейсом Ставрополь - Москва рано утром 5.07.2016 г., а обратно рейсом Москва - Ставрополь в этот же день в 22.45, но прибытие в Ставрополь 6.07.2016 г. в 00.50? Командировка должна быть оформлена с 5.07.2016 г. по 6.07.2016 г., т.е. на 2 дня. Как в этом случае начислять суточные: за первые сутки по Москве - 600 руб., а за вторые, так как в полночь командируемый сотрудник будет находиться где-то над европейской частью России - 400 руб.? И нужно ли начислять в этом случае суточные вообще, так как командируемый сотрудник не проживает вне места постоянного жительства?

Газета "Финансовая газета", N 26, июль 2016 г., с. 15.

Дифференцированный порядок выплаты суточных

Статьей 168 ТК РФ работнику, направляемому в командировку, гарантировано возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, так называемые суточные.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Таким образом, размер суточных, выплачиваемых в организации своим работникам при направлении в командировку, определяется организацией самостоятельно и утверждается внутренними документами. В первую очередь это коллективный договор, заключенный между работодателем и коллективом предприятия в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Это также могут быть приказы по учетной политике, о подотчетных лицах, о командировке, положения о командировках, по оплате труда и т.п.

Запрета на установление дифференцированных размеров суточных в нормативных и законодательных актах нет.

При этом все-таки желательно каким-либо образом обосновать такие нормы. Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, принимаемые для уменьшения доходов, должны быть экономически оправданными.

Например, суточные в центральных городах (Москва, Санкт-Петербург и т.д.) могут быть выше, чем в других городах России, в связи с большими расходами на проживание.

Если командируемый не проживает вне места постоянного жительства

Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13.10.08 г. N 749 (далее - Положение), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Таким образом, в рассматриваемом случае продолжительность командировки составит 2 дня.

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.08 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", предусмотрено изменение размера суточных для командировок за рубеж.

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Для аналогичных ситуаций при командировках в РФ никаких ограничений нет.

Если в организации установлен одинаковый размер суточных по российским командировкам, то, естественно, никаких проблем не возникает. Но если установлены разные размеры суточных в разных городах РФ, то рекомендуем установить и соответствующий порядок их выплаты. Установить его можно в том же документе, что и размер суточных.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Газета "Финансовая газета"

Учредители: Министерство финансов Российской Федерации, ООО "Международная Медиа Группа"

Газета зарегистрирована в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.