Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО.

2 зет отчета - да хоть десять.. количество снятых зет отчетов не нормируется, главное рациональность в их снятии.. Ведь каждый из них нужно оформить . Как правило, если точка работает круглосуточно то каждая сменщица в конце своей смены гасит кассу и сдает по ней выручку - в итоге две зет отчета в день. Естественно в большинстве точек вполне хватает и одного гашения в день. Здесь еще нужно учитывать тот факт что в фискальных аппаратах - Штрих, Фпринт, Феликс, Пеев, большинство меркуриев - количество гашений - ограничено 2000 - 2100 записей в фискальной памяти (2000 – 2100 зет отчетов), после чего нужно менять как ФП так и ЭКЛЗ- т.е. нужно совмещать - что бы и записей в ФП хватало минимум на 365 дней будущего года при текущей замене блока ЭКЛЗ при одном гашении в день.

Если пропущена строка в журнале кассира-операциониста - я бы посоветовал взять ручку с тонким стержнем, и мелким шрифтом аккуратно и четко постараться вместить пропущенную строку между строк. После чего поставить печать и роспись руководителя в конце этой строки на поле справа.

Журнал кассира-операциониста исправления – описывалось здесь.

«Акт о снятии зет отчетов» – акта нет, снимает зетку в конце текущего рабочего дня, записываем суммы продаж, возвратов, налички – безнала и конечно не обнуляемой накапливаемой суммы в журнал кассира операциониста, далее заполняем справку отчет и сдаем все бухгалтеру.. это кратко. Акты об ошибочно пробитых суммах, и акты обнуления (для старых касс) – это совсем другая история, и рассматривалось ранее.

Поменяли ЭКЛЗ , а в налоговую не сообщили - пока лично у наших налоговых явных наказаний нет (не встречалось у клиентов), но система автоматической обработки замены эклз в налоговой уже оттачивается и вероятнее всего скоро можно ожидать чего угодно. Кроме того в соседних налоговых периодически "слышно" о том что бывают проверки (по истечении пары месяцев) с итогом штраф от 40 000 руб. Поэтому от души рекомендую соблюдать согласованный регламент замены которого придерживается как ваша налоговая так и соответственно и ваше ЦТО. В настоящий момент операция замены ЭКЛЗ и сдача - предоставление полностью готового комплекта документов в налоговую осуществляется в один день, т.е. в день замены (поэтому замена чисто физически не может осуществляться во второй половине дня).

Вовремя не поменяли ЭКЛЗ? Да забейте, а если серьезно главное не вовремя поменять (менять можно просрочив замену и на месяц и на два - просто работать при этом не получиться, в лучшем случае в ряде аппаратов будет печатать - чек аннулирован, в худшем просто повиснет- в общем здесь все просто), а вовремя при уже совершившейся замене оформить все бумаги в налоговой - т.е. в однодневный срок (каждая налоговая определяет свой срок от 1 дня до 3, но по факту в настоящий момент у нас почти везде 1 день). Замена в первой половине дня + подготовки актов и документов +подпись и постановка печатей + отнести в налоговую.. в общем, часто это бывает совсем не просто. То доверенности нет, то печати, то директора..

Документы необходимые для замены блока ЭКЛЗ:

Паспорта версии ККМ (ККТ) - оригинал
Дополнительного листа к паспорту версии ККМ с отметкой о замене ЭКЛЗ - оригинал
Карточка регистрации ККМ (выдана в ИФНС) - при утере - выдается дубликат в налоговой на 5 рабочий день.
Технический паспорт ККМ (формуляр)
Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4)
Журнал учета вызовов технических специалистов (унифицированная форма КМ-8)

(при утере восстановление комплекта документов стоит около 800-1500 руб в зависимости от производителя ККМ и место его географического расположения, но при этом занимает до 3 недель - так как паспорт ККМ (формуляр) высылается производителем с завода, и делается это не всегда оперативно, поэтому восстановить можно все, но если есть время - а если касса уже стала или через неделю станет (закроется эклз), то менять эклз без документов вам ни кто не будет - так как это может выйти себе дороже. )

Кстати, кроме кучи головной боли ввод блока ЭКЛЗ избавил кассиров и владельцев от обязанностей печати и хранение контрольной ленты, сейчас она стала электронной. И лишь когда требуется можно ее от туда вытащить (для ККМ ФР Штрих ФР К, М, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR руководство здесь, для ККМ ФР Атол Fprint - фпринт, Pay, Торнадо, Феликс руководство здесь ). Кроме того из ЭКЛЗ вытаскиваются дубликат-аналог потерянных Z-зет отчетов c гашением (Штрих, Атол), потерянных чеков продаж (Штрих, Фпринт - Феликс).

В какое время нужно снимать Зет отчет ? В обычном случае один раз в день в конце рабочего дня, закрыли двери - сняли Х-отчет посчитались, проверили - сняли зетку, записали в журнал, в справку кассира .. далее как заведено.

В теории – смена в кассе может длиться 24 часа. Если точка круглосуточная, то как правило, каждая смена перед уходом гасит смену, и отчитывается за себя. Но здесь могут быть нюансы – лучше уточнить у налоговой как правильней, у нас государство не закона, а людей которые этот закон понимаю по своему.. некоторые налоговики требуют, что бы в любом случае каждая из смен гасилась в 24-00, т.е. если вы работает с 14 до 2 ночи, то гасите и в 24-00 и в 2 ночи.. что по мне абсурд.. ноя встречал и такие советы от проверяющих.

Отражение в журнале кассира-операциониста z-отчета при замене эклз на сумму 1,11? Здесь все просто, если это фискализация, то пишем номер самого первого из имеющихся на руках зет-отчетов, как правило, это или 1,или 2, или 3. С конечной суммой 1,11.

Некоторые специалисты записав на первой стороне журнала кассира операциониста, на втором делают запись – фискализация, если ежегодная замена ЭКЛЗ – "Замена ЭКЛЗ" и должность ФИО инженера (больше просто для того что бы не нарушилась нумерация и кассир в дальнейшем по невнимательности не пропустил данное гашение, так как ошибок и без нас сватает).

В любом случае у вас должны быть акты из ЦТО, до ремонта (замены) сумма была на 1,11 меньше после ремонта на 1,11 больше. Под ремонтом понимается – фискализации, замена эклз, действительно ремонт с пробитием тестовой суммы для проверки работоспособности аппарат при сложном ремонте.. Т.е. в любом случае у вас есть акт из ЦТО заверенный в налоговой. В итоге эта сумма 1,11 ни куда не идет. А упрощенно говоря, считается как бы ошибочно пробитой.. Не обнуляемая сумма естественно возросла на 1,11, но сама сумма "ни куда не пошла".

На этом пока все .. есть вопросы задавайте в комментариях, по возможности со временем обязательно ответим.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎