Как в УНФ оформляется переработка давальческого сырья?

Давальческим сырьем называют материал, который принят от третьей стороны вместе с заказом изготовления продукции, либо, наоборот, передан третьей стороне для его преобразования в изделия. Идеология приложения УНФ содержит в своей основе методику, которая позволяет контролировать, как выполняется переработка давальческого сырья на предприятии.

Предварительные настройки и общая концепция

Ведение учета операций с давальческим сырьем требует проведения предварительных настроек. Обратившись к разделу «Компания / Настройки / Ещё больше возможностей», следует установить флаги:

В группе «Закупки» – признак «Партии номенклатуры», что инициирует возможность ведения партионного учета запасов, принятых в переработку, на комиссию или для ответственного хранения; при этом необходимость указания партий для собственных запасов остаётся на усмотрение пользователя;
В группе «Производство» – параметр «Переработка давальческого сырья», который указывает на возможность принятия от контрагентов материалов в переработку.

Оба флага не могут быть в дальнейшем сняты.

Совокупность действий, которые необходимо выполнить для оформления процесса принятия в переработку давальческого сырья и выпуска готовых изделий, состоит в последовательном оформлении документов, отражающих операции:

«Заказ покупателя»инициирует процесс переработки;
«Приходная накладная» оформляет поступление сырья на предприятие;
«Перемещение запасов» соответствует передаче материалов между подразделениями;
«Производство» оформляет факт преобразования сырья в изделие;
«Отчет о переработке» необходим для внесения изменений в регистры системы;
«Расходная накладная» оформляет возврат остатков сырья заказчику, если таковые имеются.

Соблюдение пользователем описанного порядка шагов обеспечивает возможность контроля переработки сырья в разрезе партий и формирования соответствующих отчетов.

Номенклатурные позиции

В справочник «Номенклатура» необходимо внести записи, соответствующие материалу, подлежащему переработке, и изделию, заказ на изготовление которых получен от контрагента. Для элемента справочника, соответствующего сырью, следует установить флаг «Использовать партии», для элемента, описывающего производимый товар, – указать спецификацию, определяющую расход материала.

Оформление заказа и изготовления товара

Для оформления намерения контрагента совершить операцию переработки материалов в некоторое готовое изделие в УНФ используется документ «Заказ покупателя», создание которого доступно из журнала в разделе «Продажи / Заказы покупателей». В контексте операции переработки пользователю обратить внимание на заполнение полей:

Операция – необходимо указать значение «Заказ на переработку»;
В табличной части определить позицию номенклатуры, которую необходимо изготовить и выбрать соответствующую спецификацию, а также цену переработки;
На вкладке «Материалы заказчика» ввести данные об объёме сырья, предоставленного заказчиком.

Поступление сырья оформляется документом «Приходная накладная», который может быть создан из заказа покупателя через меню кнопки «Создать на основании» или из журнала документов, доступного по маршруту «Закупки / Приходные накладные». При заполнении документа следует обратить на данные о складе, куда поступило сырье, а также на наименование партии, соответствующей предоставленному заказчиком сырью.

Для передачи материала в производство используется документ «Перемещение запасов», доступный в одноименной группе раздела «Производство». Назначение соответствующей операции состоит в оформлении перемещения материалов между складом и подразделением, осуществляющим переработку.

Факт изготовления изделия оформляется документом «Производство», где пользователю следует ввести данные:

О заказе покупателя;
Об изготавливаемых изделиях, указав объем заказа и соответствующую спецификацию;
О составе сырья на вкладке «Материалы», использовав кнопку «Заполнить по спецификации»; здесь же необходимо сделать ссылку на партию предоставленного материла.

Создание документа «Производство» может быть выполнено из «Заказа покупателя» через кнопку «Создать на основании»: в этом случае большую часть данных система заполнит автоматически. Возможность формирования «документа из документа» позволяет ускорить работу пользователя, сократить время на ввод данных и доступна в системе для большинства логически связанных объектов.

На следующем шаге необходимо создание документа «Отчет о переработке», который предназначен для хранения информации об отчетах перед заказчиком по использованию принятого сырья и материалов, поскольку оказывает влияние на регистр накопления «Запасы принятые». Доступ к соответствующему журналу возможен в разделе «Производство / Переработка».

Содержание документа интуитивно ясно. Особого внимания заслуживает поле «Склад»: здесь необходимо указать подразделение, куда будут переданы готовые изделия после переработки.

Кнопка «Печать с предварительным просмотром» обеспечивает формирование печатных форм, например, акта об оказании услуг или товарно-транспортной накладной.

Для контроля исполнения заказов полезным может оказаться отчет «Запасы, принятые в переработку», который отражает преобразование партий сырья в изделия в количественном и суммовом выражении.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎