Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

При сокращении штата в компании сотруднику по Трудовому Кодексу положены дополнительные гарантии.

Это время и компенсационные выплаты на время безработицы до устройства на новую работу, а также получение всех сумм, которые ему должна компания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:

• зарплату за месяц;
• выходное пособие в размере средней зарплаты;
• и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
2. Общую сумму начислений за период.
3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
4. Среднедневной заработок.
5. Количество неиспользованных дней отпуска.

Считаем отработанные дни

Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:

Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:

• болезнь по больничному листу;
• декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
• забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
• командировка;
• независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
• обучение по направлению от компании;
• отпуска, в т.ч. дополнительные;
• простой в работе по вине фирмы.

1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
2. Подсчитываем не включаемые дни.
3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

• начальные оклады и ставки;
• разнообразные надбавки к ним;
• премирование;
• доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
• любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

Формулировка свободная, такого плана:

Директору ООО «Яб»

В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

Иванов И.И., подпись, дата

Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

Например:

15.10.16 г. Москва.

ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

Полезное видео

Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: