Особенности перевода документов оффшорных компаний

Перевод юридических документов – одно из основных направлений Бюро переводов «Ланта», в том числе мы переводим оффшорные документы и документы европейских компаний. Такие документы выпускаются чаще всего на английском языке, реже на голландском, чешском, немецком языках. Условно их можно разделить на учредительные (Устав и Учредительный договор) и остальные документы, которые возникают в процессе работы компании.

Учредительный договор регламентирует деятельность компании. В договоре содержатся следующие обязательные пункты: наименование компании; юридический адрес; наименование регистрационного агента и его юридический адрес; полномочия компании; уставный капитал компании, валюта; информация об акциях компании; положение об ограничении ответственности акционеров.

Устав — основной учредительный документ компании, который содержит следующие данные:

• размер уставного капитала и порядок его изменения;
• информацию об акциях и акционерном капитале компании (право владения акциями удостоверяет Сертификат акций (Share Certificate));
• правила выдачи — получения займов.
• полномочия совета директоров
• порядок ведения отчетности.
• порядок ликвидации юридического лица.

Трастовая декларация (Declaration of Trust) содержит имя бенефициара, а также устанавливает, что пользование и распоряжение акциями будет совершаться только с его согласия.

Сертификат о юридическом адресе (Certificate of Registered Office) выдается при регистрации компании. Адрес может быть предоставлен регистрационным агентом и не обязан совпадать с фактическим местом нахождения компании.

Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation) подтверждает факт создания компании. В некоторых юрисдикциях выдается Выписка из торгового реестра торговой палаты (Extract from Commercialregister of Chamber of Commerce).

Решение учредителя (Resolution of the Subscriber) — решение о назначении директора.

Выписка из реестра организаций необходима для подтверждения полномочий или сделок по отчуждению имущества.

Решение о назначении директора (Resolution of Appointment) Говорит само за себя.

Генеральная доверенность ( General Power of Attorney ) выдается номинальным директором по распоряжению бенефициара третьему лицу. Генеральная доверенность дает возможность подписывать документы от имени компании, открывать счета, закрывать счета и распоряжаться ими, управлять филиалами компании, представлять компанию в судах.

Декларация номинального директора (Declaration of Nominee Director) подтверждает существование номинального директора и его обязанности.

Сертификат об отсутствии коммерческой деятельности (Certificate of Non-trading) подтверждает, что компания, зарегистрированная в Великобритании или на Британских Виргинских островах, до момента выдачи данного сертификата не вела никакой коммерческой деятельности.

Свидетельство о об освобождении от налогообложения, Свидетельство о статусе налогового резидента (Tax Certificate, Certificate of Tax Exemption, Tax Residence Certificate) выдается налоговым или финансовым органом и подтверждает наличие у компании налогового резиденства в стране ее регистрации.

Свидетельство о надлежащем правовом статусе (Certificate of Good Standing) подтверждает, что компания является действующей и пребывает в рабочем состоянии. Обычно в свидетельстве содержится информация о названии компании, номере ее регистрации, оплате сборов.

Свидетельство о составе руководства и акционеров компании (Certificate of Incumbency) , выдается регистрационным агентом, либо секретарем компании и содержит данные о организационно-правовой форме), регистрационном номере, сведения о директорах, акционерах и прочее.

Реестр участников/акционеров (Register of Members (Shareholders ) составляется на основании решения директоров. Реестр и Письменные решения(Written Resolutions) ведутся и хранятся секретарем компании или директором. В Реестре содержатся такие сведения, как: имена, адреса, информация об акциях, дата внесения в реестр, резиденство.

Реестр директоров (Register of Directors). В документе указаны данные всех директоров – имя (или название, если в качестве директора выступает юридическое лицо), гражданство(страна юрисдикции), адрес, дата вступления в должность, дата отставки.

Сертификат о директорах (Certificate of Directors). В документе указаны данные о действующих директорах и секретаре компании.

Эти документы попадают в руки переводчика, как по отдельности, так и в виде «сшивки». Для того, чтобы документы имели юридическую силу в другой стране, они должны быть обязательно апостилированны. Обратите внимание, что апостиль на документ ставится только в стране его выдачи, например, апостиль на кипрские документы ставится только на Кипре.

Что делать, если у Вас на руках документы без апостиля? — Тут только 2 варианта – 1) апостилировать в стране выдачи, 2)нотариально заверить ПЕРЕВОД.

С документа без апостиля нельзя снять нотариальную копию, поэтому перевод пришивается к отсканированной копии документа (не к оригиналу) и заверяется у нотариуса.

Если на документах стоит апостиль – документ переводится, перевод пришивается к оригиналу, затем заверяется у нотариуса, с документа можно снять нотариальную копию.

Нотариальную копию с еще непереведенного документа снять нельзя, так как нотариус не может заверить документ, перевод которого ему не известен.

Уставы, договоры, сертификаты, доверенности, реестры и т.д. — документы, с которыми переводчики нашего бюро переводов сталкиваются в работе чаще всего, поэтому мы можем перевести их в сжатые сроки (1-5 дней) без потери качества, то есть терминологически, орфографически, пунктуационно и стилистически верно. Перевод будет выполнен с точной передачей содержания, сохранением структуры документа, а все фамилии, названия, адреса — одинаковы во всех переведенных документах компании.

*Если Вы ранее переводили и предоставляли информацию о компании в какое-либо учреждение – сообщите об этом переводчику. Составление глоссария в таком случае будет оптимальным вариантом.

Сроки и стоимость.

ДокументСрокиСтоимость перевода*Устав, учредительный договор2-5 днейЗависит от объема документа.Сертификаты1-2 дня500\400** руб за 1 документДоверенности1-2 дня1850*\1000** руб за 1 документСвидетельства1-2 дня500\400** руб. за 1 документРешения1-2 дня500\400 **руб. за 1 документДекларация1-2 дня500*\400** руб. за 1 документРеестр1-2 дняЗависит от объема документа

*Стоимость является ориентировочной.

**Стоимость для постоянных заказчиков при объемах больше 50 000 руб в месяц