Нужен ли акт выполненных работ на аренду помещения по договору имущественного найма? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (26 сентября 2012 г.)
НУЖЕН ЛИ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ НА АРЕНДУ ПОМЕЩЕНИЯ ПО ДОГОВОРУ ИМУЩЕСТВЕННОГО НАЙМА?
В каких случаях необходимо выписывать акт выполненных работ, например нужен ли акт на аренду помещения по договору имущественного найма, или достаточно выставить счет-фактуру и чек. На услуги, оказанные ежемесячно на одну и ту же сумму по договору, достаточно ли выписывать счет-фактуру?
Комментарии. Перечень необходимых документов при аренде помещения:
1. Договор аренды
Согласно статье 582 Гражданского кодекса договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления единого документа, подписанного сторонами.
Согласно пункту 1 статьи 5 Закона РК «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» право пользования на срок не менее одного года, в том числе аренда, подлежат государственной регистрации в правовом кадастре.
2. Передаточный акт (приложение к договору аренды)
Согласно статье 584 Гражданского кодекса передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Уклонение одной из сторон от подписания документа о передаче здания или сооружения на условиях, предусмотренных договором, рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора - от принятия имущества.
При прекращении договора аренды здания или сооружения арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю с соблюдением правил, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи.
Передаточный акт - это документ, подтверждающий факт передачи в аренду от арендатора арендуемого объекта. Имущество, переданное в текущую аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя, но оно должно учитываться у арендодателя обособленно.
Операции по передаче имущества в аренду у арендодателя оформляются следующими проводками:
Содержание операции
2310 субсчет «Активы, переданные в аренду»
2410 субсчет «Активы собственные».
передача имущества в аренду
Арендатор же принимает указанное имущество к учету на забалансовом счете:
Дт 001 «Арендованные основные средства»
3. Акт выполненных работ (услуг) (выставляется ежемесячно).
Акт выполненных работ (услуг) - бухгалтерский первичный документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы), с целью зафиксировать выполнение услуги или работы, согласно договору. Документ является двухсторонним, то есть, как и в накладной должна быть присутствовать подпись двух сторон с отметкой типа «сдал - принял»
4. Счет-фактура (выставляется ежемесячно).
Счет фактура является первичным налоговым документом, обязательным для учета НДС, в котором отражается облагаемый оборот и НДС. Обязательные реквизиты документа прописаны в пункте 5 статьи 263 Налогового кодекса. Счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее пяти дней после даты совершения оборота по реализации.
Теперь аргументы, почему нужен акт выполненных работ (услуг).
Согласно статье 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.
Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 статьи 56 Налогового кодекса установлено Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.
Согласно статье 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
Формы первичных учетных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 21 июня 2007 года № 216. Акта выполненных работ (услуг) нет в перечне, поэтому следует руководствоваться пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», который гласит, что первичные документы, формы которых не утверждены, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер.
Налоговый и бухгалтерский учет это да вида учета, которые не заменяют, а дополняют друг друга, поэтому необходимо выполнять требования обоих видов учета.