«Первый БИТ» обеспечил надежный контроль за деятельностью предприятий группы «КОНАР»
Причинами для внедрения системы автоматизации послужил динамичный рост Промышленной группы, который требовал новых средств коммуникации, ускорения документооборота. А главное – эффективных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы. С целью решения поставленных задач мы привлекли специалистов «Первого БИТа». Установленный программный продукт помог решить целый ряд как организационных, так и технических задач.
Основной особенностью выполненного проекта внедрения является реализация в системе единственного бизнес-процесса, на базе которого построена работа со всеми типами документов. Это позволило создать простые и понятные правила работы с любыми документами в СЭД, минимизировать сроки введения в систему новых документов, упростить внесение изменений в систему.
Николай Гладких, руководитель отдела проектов АО «КОНАР»
Информация о заказчике
Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.
На текущий момент промышленная группа включает в себя:
- АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
- ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
- ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
- ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
- ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
- ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
- ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
- ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
- АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.
Цели и задачи проекта
Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:
- Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
- Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
- Сократить сроки согласования договоров;
- Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.
Описание проекта
Рост промышленной группы привел к необходимости ускорения и повышения эффективности документооборота, внедрения новых средств коммуникации и надежных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы.
В качестве основы автоматизации было выбрано решение «1С:Документооборот КОРП». Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ».
Новое программное обеспечение было установлено на 8 предприятиях группы, обеспечив работу в единой системе документооборота 2700 специалистов. Единое информационное пространство позволило централизованно хранить всю документацию группы компаний, ускоряя поиск нужных файлов.
В основе системы лежит единый бизнес-процесс, на базе которого построена работа со всеми видами документов. Это дало возможность упростить создание и обработку документов, свести к минимуму время на внесение изменений.
Интерфейс программного продукта и конфигурация были доработаны с учетом потребностей предприятия для максимальной эффективности работы.
Механизм постановки и контроля задач дает возможность отслеживать исполнение резолюций по письмам, протоколов совещаний, поручений руководителей.
Налажен электронный обмен данными с учетными системами 1С:УПП, 1С:ЗУП и 1С:Битрикс, используемыми на предприятиях.
В системе ежедневно создаётся 180 документов, исполняется около 3000 задач.
Результаты проекта
- Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
- Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
- Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
- Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
- Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
- Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.
Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Челябинск
ул. Каслинская 77 +7(351) 247-07-77
Заказчик проекта:
Производство, машиностроение, литье, металлоконструкции, металлообработка
Масштаб деятельности:
Группа компаний «КОНАР» работает на рынке с 1991 года. 9 предприятий, входящих в группу, занимаются разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности.
Центральный офис:
Программный продукт:
Автоматизировано рабочих мест:
Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта:
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!