Посольские анкеты: Отчет 4062 «Посольская анкета»

Отчет 4062 Визовая анкета предназначен для печати визовых анкет туристов.

Установка отчета

Отчет устанавливается в ПК «Мастер-Тур» стандартным способом.

Создание отчета

Отчет 4062 Визовая анкета использут шаблон - файл в формате .docx (другие форматы использовать нельзя). Он может содержать несколько профилей с разными шаблонами, для печати анкет по разным странам и услугам «Виза».

Для добавления нового профиля в отчет 4062 надо шаблон отчета (файл .docx ) поместить в архив (например, templateX.zip , где X - порядковый номер шаблона. Этот архив надо скопировать в папку, где находятся .cs и .xml файлы отчета и другие шаблоны. На скриншоте VisaTemplate.docx это шаблон отчета. Он помещается в фархив template3.zip .

В файл Report4062.xml в секцию <Profiles> надо добавить новый профиль (секция <Profile> ).

Красным цветом вылделены параметры, которые необходимо уазать для нового профиля:

• <Name> - название профиля (оно будет использоваться в ПК «Мастер-Тур» при выборе отчета для анкеты (указывается в двух местах));
• <Number> - порядковый номер профиля в файле Report4062.xml ;
• <FileName> - название архива с шаблоном отчета. В примере это template3.zip .

После этого все файлы помещаются в архив и отчет (полученный архив - инсталлятор отчета) устанавливается в ПК «Мастер-Тур».

После устновки отчета в экране «Анкета» (добавление или редактирование анкеты) в фильтре Отчет для печати анкеты будет доступен добавленный профиль.

Настройка шаблона отчета для вывода данных анкеты

Для того, чтобы в отчет можно было выводить данные из заполненной анкеты, необходимо добавить в файл шаблона экспресс-поле. Поле в Microsoft Word используется для вывода данных, которые могут изменяться, а так же для вывода свойств документа и т.д. Этот механизм используется для вывода информации из анкеты туриста в отчете.

Файл шаблона отчета ( .docx ) открывается в программе Microsoft Word. Курсор помещается в то место, куда надо выводить информацию туриста.

На вкладке Вставка надо выбрать раздел Тект и там пункт Экспресс-блоки, после чего выбрать пункт меню Поле.

После этого предлагается выбрать тип поля - нужный тип поля DocProperty.

Теперь необходимо нажать кнопку Коды поля.

Вместо значения Author надо написать название закладки (оно может быть произвольным и состоять из букв и цифр).

В данном примере закладка будет называться A1.

После нажатия на кнопку ОК поле добавляется в текст шаблона.

Чтобы закладка занимала меньше места и не выводилась ошибка можно заменить эту надпись каким-либо символом. В данном примере текст меняется на символ @.

Можно включить отображение кодов полей в документе. Для этого надо правой кнопкой мыши кликнуть на поле и выбрать пункт меню Коды/значения полей.

Для ускорения процесса добавления полей можно копировать это поле во все остальные места добавления и менять у них название.

Чтобы данные из анкеты выводились в поле в отчете, надо в справочнике «Поля анкет» для нужного поля указать название поля из шаблона в параметре «Закладка в отчете».

В данном примере закладка A1 указана для фамилии туриста.

Теперь при печати отчета будет выводиться фамилия туриста.

Для полей с выбором вариантов в отчете можно выводить специальные символы - . В отчет добавляются варианты, доступные для выбора в данном поле анкеты (в качестве статического текста). Для поля анкеты с выбором вариантов указывается закладка (например, A10). Рядом с каждым из вариантов добавляется экспресс-поле c названием A10_X, где X - порядковый номер варианта (как они расположены в справочнике). Нумерация начинается с 1. После добавления экспресс-полей, у них надо поменять шрифт на Wingdings 2 (чтобы выводились символы). Тот вариант, который был выбран в анкете будет помечен символом

Для поля, у которого есть возможность указать свой вариант, поле с символом имеет 0 в названии (например, A10_0). Перед ним надо добавить поле с названием, указанным в справочнике для этого поля (в примере это A10) - тогда будет выводиться текст собственного варианта и символ выбора.

Например, в анкете есть поле Семейное положение с набором вариантов и возможностью вводить свой вариант. В анкете туриста введен свой вариант Неизвестно. В отчете это поле будет выглядеть так:

Кроме вывода всех варинатов поля с отметкой у выбранного, есть возможность выводить только выбранный вариант. Для этого в отчет надо добавить закладку с суффиусом _$. В данном примере (закладка для поля с вариантами А10) заклдка для выбранного варианта в отчете будет A10_$.

В примере с полем Семейное положение будет выводиться только свой вариант.

С помощью специальных закладок в шаблоне отчета можно настроить вывод даты в отчет в нужном формате. Чтобы использовать специальные закладки надо в справочнике «Поля анкет» у нужного поля с форматом Дата в качестве закладки указать date. Поcле этого в шаблон отчета можно добавлять закладки:

• date - дата выводится полностью, так, как она заполнена в анкете (например, 04.12.2007).
• date_dd - выводится день (например, 04).
• date_dddd - выводится день недели прописью (словом) (например, суббота).

Обрабатывается признак Выводить латиницей - может выводиться русский или латинский вариант.

• date_MM - выводится месяц (например, 12).
• date_MMMM - выводится месяц прописью (например, Декабрь).

Обрабатывается признак Выводить латиницей - может выводиться русский или латинский вариант.

• date_yy - выводятся послдение две цифры года (например, 07).
• date_YYYY - выводится год (например, 2007).

Для того, чтобы в отчет выводилась фотография туриста, загруженная в экране «Анкета туриста» необходимо в шаблон отчета добавить любую картинку с названием noImage в формате .jpg или .png . При формировании отчета эта картинка будет заменяться фотографией из анкеты.

Работа с отчетом

После установки отчета его профили становятся доступны для выбора в экране Анкета при создании (или редактировании) визовой анкеты.

После заполнения анкеты в экране Анкета туриста можно распечатать отчет. Для этого необходимо нажать кнопку Печать. Если какие-то из обязательных полей не заполнены, отчет распечатан не будет (выводится предупреждающее сообщение).