Список документов на деловую визу в Чехию

ВАЖНО! С 14 марта и до 13 апреля (предварительно) визовые центры и дип.миссии Чехии приостанавливают прием документов на все виды виз. Это связано с введением в стране чрезвычайного положения, вызванного распространением коронавируса. Официальная информация.

Краткий список документов

Подробный список документов на деловую визу в Чехию

Подробный список необходимых документов для оформления деловой визы в Чехию Вы можете найти ниже.

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Чехии.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Чехии), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Чехию.

Приглашение может быть составлено на английском или чешском языке с обязательным указанием таких данных, как:

• контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
• детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
• желательно — место работы и Ваша должность;
• даты поездки;
• обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
• даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
• если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
• фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.

Требования к загранпаспорту на визу в Чехию:

• загранпаспорт как старого, так и нового образца;
• загранпаспорт должен быть подписан Вами в соответствующей графе;
• загранпаспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания Вашей планируемой поездки;
• в загранпаспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Анкета может быть заполнена на английском языке или латинскими буквами синими или черными чернилами; как письменно, так и на компьютере. Желательно заполнение на компьютере, так как при подаче документов, формуляр анкеты считывается электронно. Заполнять анкету от руки следует очень аккуратно. Неразборчивое заполнение может привести к задержкам в рассмотрении документов. Распечатать анкету возможно как односторонне, так и двусторонне, как в цвете, так и ч/б.

Основные требования к фото для визы в Чехию:

• размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
• фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
• фотография должна быть на белом фоне;
• фотография не должна содержать теней и бликов;
• фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
• выражение лица должно быть нейтральным;
• если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Справка с места работы должна быть оформлена на русском или английском языке на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке и содержать следующие данные:

• название Вашей должности;
• дата начала работы в компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок в рублях или в валютном эквиваленте. Допускается указание зарплаты в формате «не менее, чем … » (no less than …).

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

Гарантийное письмо от работодателя

Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Чехии, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.

Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.

Выписка из банка

В случае, если ни приглашающая компания, ни компания-работодатель не гарантируют оплату расходов по поездке, необходимо прикладывать выписку из банка с указанием остатка средств на счете.

Выписка должна быть составлена на официальном бланке банка и заверена печатью, а также подписью представителя банка.

Бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Чехию и обратно.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Если приглашающая сторона не берет на себя расходы по Вашей поездке, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок пребывания. Подтверждение бронирования должно содержать:

• Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
• точные даты бронирования (с ___ и по ___);
• название и адрес отеля;
• контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты проживания в Чехии находятся здесь:

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

Распечатанный страховой полис для выезда за рубеж. Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Чехия, Другие страны Шенгена» или «Весь мир».