Кто сдает сзв к. СЗВ-стаж: образец заполнения. Когда сдавать СЗВ-К

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

УВАЖАЕМЫЕ ЧЛЕНЫ КОМИССИИ. В отдельных странах это вознаграждение имеет разные названия, диапазоны и проценты, но это, по сути, плата за опыт работы и стаж работы. Оплата старшинства или долголетия; после первого или третьего года службы; для всей страны или по секторам; только на основе количества лет или в сочетании со степенью образования; в процентах или абсолютной величине - основной принцип тот же.

Например, в Хорватии это дополнительное вознаграждение составляет 0, 5% за каждый год службы; в Чешской Республике увеличение заработной платы зависит от уровня образования и опыта работы. Во Франции это шкала - рост заработной платы один за первые три года, затем увеличивается. Более того, здесь процент составляет более 1, 6 в год. В Словении это называется «дополнением к стажу», в законе прямо указано, что работник имеет право на такое пособие, и его сумма определяется в коллективном договоре. Ситуация в Испании схожа.

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

В некоторых государствах-членах Европейского союза до недавнего времени дополнительное вознаграждение за опыт работы и стаж работы носило возрастный характер. Однако после вступления в силу европейских антидискриминационных законов его определение уже основано на профессиональном опыте работника.

Если этот платеж является фактически дискриминационным, даже если он включен в базовую зарплату, он не станет менее дискриминационным, он будет возвращен более опытным работникам, а не новичкам. К сожалению, публичной информации об общей сумме этих выплат нет. Но обзор опубликованных отчетов в Коммерческом регистре несколько лет назад показал размер от 1, 5-2% всех затрат на рабочую силу.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ - СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга. На основании фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости. Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Предупреждение указывает на то, что дискриминация - это возраст, но мы должны напоминать организациям работодателей о том, что дополнительное вознаграждение, тема этого обсуждения, не выплачивается за возраст, а за опыт и опыт. Не только это, законодатель явно указал в ст. 7, пункт. (1) (5) Закона, что нет дискриминации в определении минимальных возрастных требований, профессионального опыта или стажа работы в трудоустройстве или в предоставлении определенных выгод, связанных с работой, при условии, что объективно оправдано достижение законного цель и средства ее достижения не выходят за рамки того, что необходимо.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

Таким образом, это позволило кандидатам-работодателям установить минимальные требования к стажировке для заявителей на определенную должность. Для этого профессионального опыта и стажировки они ищут, им просто нужно платить. Если бы они этого не сделали, им это не пришлось бы.

Конституция гласит, что работники имеют право на минимальную заработную плату и заработную плату на условиях и в порядке, установленном законом. Проблема, по мнению заявителей, основана на том, что дополнительное вознаграждение за приобретенный опыт работы и профессиональный опыт определяется Советом министров посредством постановления. Напоминается, что Трудовой кодекс позволяет Совету министров определять дополнительное вознаграждение в постановлении. То есть мы считаем, что нет нарушения основного закона.

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен , либо , и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

Решения о дискриминации и конституционный характер этого дополнительного вознаграждения могут приниматься только специализированными учреждениями и органами. До публикации этих решений проблемы организаций работодателей не имеют отношения к дискуссиям по этой теме, и их повторение предназначено только для дезинформирования общественности. Экономических аргументов в пользу отказа от надстройки не существует, а в эпоху Интернета информация о рабочих условиях и оплате в других странах - это щелчок, и нет никакой особой выгоды от искажения.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать - 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

Подкрепа категорически против предложенного предложения об аннулировании постановления в ст. 12 Положения о структуре и организации заработной платы, дополнительное вознаграждение за приобретенный опыт работы и профессиональный опыт и за включение в основную месячную зарплату. В ожидании сигнала организаций работодателей и Папы Фрэнсиса мы подчеркиваем, что поднятие вопроса об отказе от этого законопроекта о заработной плате направлено только на то, чтобы препятствовать постепенному увеличению правительством минимальной заработной платы и переговорам по механизму ЦРТ.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом - отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

• Если сдает предприниматель - по месту проживания;
• Если сдает фирма - по адресу расположения;
• Подразделения с отдельным учетом - по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

• На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
• Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

В формате Excel.

Скачать в формате Excel.

В формате Excel.

В формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
• Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
• Сведения вписываются заглавными буквами.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

• Исходная - бланк сдается в первый раз за год;
• Дополняющая - данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
• Назначение пенсии - в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два - начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 - код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос - производилось ли в этот период перечисление.

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 - содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 - в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 - в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 - этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 - заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока - по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники - по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными - по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока - 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного - 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера - 50000 руб.

Отражаются ли в форме СЗВ-К периоды учебы?

В форме СЗВ-К должны отражаться периоды учебы в ПТУ, колледже, техникуме, вузе, аспирантуре, ординатуре, интернатуре, докторантуре. В реквизите "Вид деятельности" указывается код "ДВСТО". При этом обязательно указание наименования учебного заведения в реквизите "Наименование организации". В случае если в трудовой книжке отсутствует запись о прохождении обучения, то в качестве документа, подтверждающего право работника на включение периода обучения в СЗВ-К, прилагается копия документа об окончании учебного заведения или справка о периодах обучения. Если в ходе обучения лицо осуществляло трудовую деятельность, о чем имеется запись в трудовой книжке либо это подтверждается соответствующей справкой (если запись в трудовую книжку не внесена или внесена неправильно), то такой период включается в общий или специальный трудовой стаж. Учеба в военном учебном заведении (академии, училище) включается в военную службу и трудовой стаж (код "Служба").М.Л.Белякова Заместитель начальника Управления разработки, внедрения и сопровождения информационных подсистем территориальных органов Пенсионного фонда РФ Подписано в печать 01.04.2004 "Консультант", 2004, N 8