Сопровождение и поддержка любых программ 1С

Все бюджетные и автономные учреждения должны составлять План финансово-хозяйственной деятельности (подп. 6 п. 3.3 ст. 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ, п. 7 ч. 13 ст. 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ). Единые требования к составлению Плана утверждены приказом Минфина России от 28 июля 2010 г. № 81н. Подробнее об этом см. Как составить План финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения.

Утвержденные Планом финансово-хозяйственной деятельности плановые назначения на соответствующий финансовый год отразите на следующих счетах:

0.504.10.000 «Сметные (плановые) назначения текущего финансового года»;
0.504.20.000 «Сметные (плановые) назначения очередного финансового года».

Плановые назначения на счетах бухучета отражайте в разрезе доходов и расходов. При этом бюджетные учреждения детализацию доходов и расходов приводят в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. Автономные учреждения – в разрезе аналитических кодов видов поступлений (доходов) и видов выбытий (расходов).

Аналитический учет по счету 0.504.00.000 ведите в Карточке учета сметных (плановых) назначений. В настоящее время форма карточки не утверждена. Поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно, утвердив форму в учетной политике для целей бухучета. За основу можно взять форму Карточки учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Такой порядок установлен в пунктах 3, 168, 170 Инструкции № 174н, пунктах 3, 194, 196 Инструкции № 183н, пунктах 324–325 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете плановые назначения по доходам и расходам отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений

Утвержденные плановые назначения по расходам, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.504.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) – утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.504.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.506.20.(в разрезе КОСГУ) – утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Утвержденные плановые назначения по доходам, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.507.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.504.10.(в разрезе КОСГУ) – утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.507.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.504.20.(в разрезе КОСГУ) – утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Уменьшение плановых назначений по доходам и расходам отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктами 171, 174, 177 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 504.00, 506.00, 507.00).

В учете автономных учреждений

Дебет 0.504.10.000 Кредит 0.506.10.000 – утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.504.20.000 Кредит 0.506.20.000 – утверждены плановые назначения по расходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Дебет 0.507.10.000 Кредит 0.504.10.000 – утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на текущий финансовый год;

Дебет 0.507.20.000 Кредит 0.504.20.000 – утверждены плановые назначения по доходам (внесены изменения) на очередной финансовый год.

Уменьшение плановых назначений по доходам и расходам отразите способом «красное сторно».

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 197, 200, 203 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 504.00, 506.00, 507.00).

Пример отражения в бухучете утвержденных плановых назначений по доходам и расходам

Бюджетное учреждение «Альфа» утвердило План финансово-хозяйственной деятельности на 2012 год.

Планом утверждены следующие суммы плановых назначений по доходам и расходам на текущий год.

1. Поступлений всего – 8 000 000 руб., в том числе:

4 000 000 руб. – объем субсидий на выполнение госзадания, утвержденный на текущий год (статья КОСГУ 180 «Прочие доходы»);
1 000 000 руб. – объем целевых субсидий на иные цели (статья КОСГУ 180 «Прочие доходы»);
2 000 000 руб. – объем поступлений от деятельности, приносящей доход (статья КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)»);
1 000 000 руб. – объем поступлений от сдачи имущества в аренду (статья КОСГУ 120 «Доходы от собственности»).

2. Расходов всего – 7 000 000 руб., в том числе:

1) по расходам за счет субсидий, выделенных на выполнение госзадания, – 4 000 000 руб., в том числе:

2 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 211 «Заработная плата»;
524 000 руб. – подстатья КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
476 000 руб. – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
1 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

2) по расходам за счет средств целевых субсидий – 1 000 000 руб., в том числе:

700 000 руб. – подстатья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
300 000 руб. – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

3) по расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, – 2 000 000 руб., в том числе:

700 000 руб. – подстатья КОСГУ 211 «Заработная плата»;
183 400 руб. – подстатья КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
116 600 руб. – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
1 000 000 руб. – подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Суммы утвержденных сметных назначений по доходам бухгалтер «Альфы» отразил в учете проводками:

Дебет 4.507.10.180 Кредит 4.504.10.180 – 4 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлению субсидий на выполнение госзадания на текущий год;

Дебет 5.507.10.180 Кредит 5.504.10.180 – 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлению субсидий на иные цели на текущий год;

Дебет 2.507.10.130 Кредит 2.504.10.130 – 2 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлениям от платной деятельности;

Дебет 2.507.10.120 Кредит 2.504.10.120 – 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по поступлениям от сдачи имущества в аренду.

Суммы утвержденных сметных назначений по расходам бухгалтер «Альфы» отразил в учете проводками:

Дебет 4.504.10.211 Кредит 4.506.10.211 – 2 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 211;

Дебет 4.504.10.213 Кредит 4.506.10.213 – 524 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 213;

Дебет 4.504.10.221 Кредит 4.506.10.221 – 476 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 221;

Дебет 4.504.10.226 Кредит 4.506.10.226 – 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет субсидий по подстатье КОСГУ 226;

Дебет 5.504.10.310 Кредит 5.506.10.310 – 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет средств целевых субсидий по статье КОСГУ 310;

Дебет 5.504.10.225 Кредит 5.506.10.225 – 300 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам за счет средств целевых субсидий по подстатье КОСГУ 225;

Дебет 2.504.10.211 Кредит 2.506.10.211 – 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 211;

Дебет 2.504.10.213 Кредит 2.506.10.213 – 183 400 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 213;

Дебет 2.504.10.221 Кредит 2.506.10.221 – 700 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 221;

Дебет 2.504.10.225 Кредит 2.506.10.225 – 1 000 000 руб. – утверждены плановые назначения по расходам в рамках деятельности, приносящей доход, по подстатье КОСГУ 225.

Исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам

Для обобщения информации о суммах полученных в текущем финансовом году финансовых обеспечений и сумм возвратов ранее поступивших финансовых обеспечений используйте следующие счета:

0.508.10.000 «Получено финансовое обеспечение текущего финансового года»;
0.508.20.000 «Получено финансовое обеспечение на очередной финансовый год».

Дебетовый остаток по счету 0.508.00.000 отражает сумму фактически полученных в текущем финансовом году доходов и сумму возврата ранее поступивших доходов.

Аналитический учет по счету ведите в разрезе видов поступлений (доходов), утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности на соответствующий финансовый год. При этом бюджетные учреждения детализацию доходов приводят в разрезе кодов КОСГУ. Автономные учреждения – в разрезе аналитических кодов видов поступлений (доходов).

Такой порядок установлен пунктами 3, 178–179 Инструкции № 174н, пунктами 3, 204–205 Инструкции № 183н, пунктами 330–331 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете поступление финансового обеспечения (возврат ранее полученного финансового обеспечения) отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений

При поступлении доходов в учете (на основании выписки, полученной с лицевого счета) сделайте проводки:

Дебет 0.508.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.10.(в разрезе КОСГУ) – отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на текущий финансовый год;

Дебет 0.508.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.20.(в разрезе КОСГУ) – отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на следующий финансовый год.

При возврате в текущем финансовом году ранее полученных доходов сделайте проводку:

Дебет 0.508.00.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.507.00.(в разрезе КОСГУ)

– отражен возврат полученных ранее сумм финансового обеспечения.

Такой порядок установлен пунктом 180 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 507.00, 508.00).

В учете автономных учреждений

При поступлении доходов в учете (на основании выписки, полученной с лицевого (расчетного) счета) сделайте проводки:

Дебет 0.508.10.000 Кредит 0.507.10.000 – отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на текущий финансовый год;

Дебет 0.508.20.000 Кредит 0.507.20.000 – отражено поступление финансового обеспечения (субсидий, доходов от оказания платных услуг и т. д.) на следующий финансовый год.

При возврате в текущем финансовом году ранее полученных доходов сделайте проводку:

Дебет 0.508.00.000 Кредит 0.507.00.000

– отражен возврат полученных ранее сумм финансового обеспечения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида поступлений, соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 206 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 507.00, 508.00).

Пример отражения в бухучете (на счетах санкционирования) доходов, поступивших на счет учреждения

В январе бюджетное учреждение «Альфа» получило следующие виды финансового обеспечения:

4 000 000 руб. – субсидия на выполнение госзадания на текущий год;
1 000 000 руб. – субсидия на иные цели на текущий год;
500 000 руб. – доходы от платной деятельности;
250 000 руб. – доходы от сдачи имущества в аренду.

Суммы полученного финансового обеспечения бухгалтер «Альфы» отразил в учете проводками:

Дебет 4.508.10.180 Кредит 4.507.10.180 – 4 000 000 руб. – отражено поступление финансового обеспечения в виде субсидии на выполнение госзадания на текущий год;

Дебет 5.508.10.180 Кредит 5.507.10.180 – 1 000 000 руб. – отражено поступление финансового обеспечения в виде субсидии на иные цели на текущий год;

Дебет 2.508.10.130 Кредит 2.507.10.130 – 500 000 руб. – отражено поступление финансового обеспечения в виде доходов от платной деятельности;

Дебет 2.508.10.120 Кредит 2.507.10.120 – 250 000 руб. – отражено поступление финансового обеспечения в виде доходов от сдачи имущества в аренду.

Исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам

Исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам предполагает принятие учреждением обязательств (денежных обязательств). Обязательства (денежные обязательства) принимайте к учету в пределах утвержденных плановых назначений по доходам.

Учет принятых обязательств и (или) денежных обязательств ведите на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень таких документов утверждается учреждением в рамках формирования учетной политики (с учетом требований по санкционированию, установленных финансовым органом). Например, основанием для принятия обязательств могут быть приказы руководителя о премировании в межрасчетный период по формам № Т-11 и № Т-11а, заявления на выдачу подотчетных сумм, подписанные руководителем, расчетно-платежные ведомости и т. п.

Аналитический учет сумм принятых обязательств (денежных обязательств) ведите в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064) в разрезе видов выплат (расходов), утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 318, 320 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 163 Инструкции № 174н, пунктом 189 Инструкции № 183н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Операции по санкционированию обязательств, принятых в текущем году, формируйте с учетом принятых и неисполненных учреждением обязательств (денежных обязательств) (п. 310 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 162 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 183н).

Принятие обязательств, исполнение которых предусмотрено Планом финансово-хозяйственной деятельности, отражайте на следующих счетах:

0.502.01.000 «Принятые обязательства»;
0.502.02.000 «Принятые денежные обязательства».

В 22 разряде номера счета укажите код аналитического учета соответствующего финансового года:

1 – текущий финансовый год;
2 – очередной финансовый год;
3 – второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
4 – второй год, следующий за очередным.

Такой вывод следует из положений пункта 163 Инструкции № 174н, пункта 189 Инструкции № 183н, пункта 309 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обратите внимание, что принятие обязательств отражается в учете корреспонденцией счетов 0.502.00.000 и 0.506.00.000. При этом, согласно положениям Инструкций № 174н и № 183н, счет 0.506.00.000 имеет детализацию по аналитическим кодам лишь на текущий и очередной финансовый годы. Поэтому в случае необходимости принятия обязательств на первый и второй годы, следующие за очередным, порядок их отражения в учете пропишите в учетной политике учреждения. Например, в 22 разряде номера счета 0.506.00.000 можно предусмотреть также аналитические коды 3 и 4.

В бухучете принятие обязательств (денежных обязательств) отразите следующим образом.

В учете бюджетных учреждений

Принятие обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства);

Дебет 0.506.20.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.21.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства).

Принятие денежных обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.502.11.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.12.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), положений законодательства);

Дебет 0.502.21.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.22.(в разрезе КОСГУ) – приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании положений законодательства, документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)).

Уменьшение принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) отразите способом «красное сторно».

Такой порядок установлен пунктом 167 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 502.00, 506.00).

В учете автономных учреждений

Принятие обязательств, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.506.10.000 Кредит 0.502.11.000 – приняты суммы обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства);

Дебет 0.506.20.000 Кредит 0.502.21.000 – приняты суммы обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании договоров (соглашений), положений законодательства).

Дебет 0.502.11.000 Кредит 0.502.12.000 – приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на текущий финансовый год (на основании документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), положений законодательства);

Дебет 0.502.21.000 Кредит 0.502.22.000 – приняты суммы денежных обязательств (внесены изменения) на очередной финансовый год (на основании положений законодательства, документов, подтверждающих поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)).

Уменьшение принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) отразите способом «красное сторно».

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий, соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 193 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 502.00, 506.00).

Пример отражения в бухучете принятых в текущем финансовом году обязательств и денежных обязательств

В январе автономное учреждение «Альфа» заключило с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» договор на поставку оборудования на сумму 580 000 руб. Источником финансового обеспечения выплаты по договору является целевая субсидия на приобретение оборудования.

Согласно утвержденной в учреждении «Альфа» учетной политики обязательство принимается к учету на основании заключенного договора. Денежное обязательство – в момент получения товарной накладной.

В день подписания договора бухгалтер «Альфы» принял к учету обязательство:

Дебет 5.506.10.310 Кредит 5.502.11.310 – 580 000 руб. – приняты обязательства на основании подписанного договора поставки.

В феврале «Мастер» поставил оборудование и передал «Альфе» товарную накладную. На основании накладной бухгалтер «Альфы» принял к учету денежное обязательство:

Дебет 5.502.11.310 Кредит 5.502.12.310 – 580 000 руб. – приняты денежные обязательства на основании акта приема-передачи оборудования.

При завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования этого года на следующий год не переносятся. Показатели по этим счетам, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, следует перенести на аналитические счета санкционирования в следующем порядке:

показатели первого года, следующего за текущим, следует перенести на счета санкционирования текущего финансового года;
показатели второго года, следующего за текущим, следует перенести на счета санкционирования первого года, следующего за текущим;
показатели второго года, следующего за очередным, следует перенести на счета санкционирования второго года, следующего за текущим.

Перенос показателей по санкционированию делайте в первый рабочий день текущего года на основании Справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎