Инвентаризация основных средств по штрихкодам – новое слово в учете активов госучреждений

Инвентаризации основных средств (ОС) в больницах, школах, административных организациях и других госучреждениях – актуальная и насущная необходимость. Главными объектами учета являются все те материальные ценности (МЦ), которые эксплуатируются внутри организации в течение 1 года и дольше и применяются для оказания услуг. К ним относится мебель, оргтехника, электроприборы и пр.

Инвентаризации ОС проводятся регулярно: перед составляем годовой бухгалтерской отчетности, при найме и увольнении материально ответственных сотрудников и во многих других случаях. Необходимость ходить по кабинетам с листком и ручкой становится настоящим наказанием для завхоза или секретаря. К тому же зачастую обнаруживается масса расхождений между документами и фактическим наличием вещей. Кто-то унес домой клавиатуру или ее просто забыли списать во время прошлой инвентаризации? Разобраться непросто.

Раз и навсегда решить проблему исчезновения материальных ценностей, а заодно и в несколько раз ускорить проведение инвентаризации ОС помогут готовые решения «Клеверенс». Мы предлагаем программу, разработанную специально для инвентаризации основных средств по штрихкодам для «1С:Бухгалтерии». Дополните ее терминалом сбора данных (ТСД) и принтером для печати этикеток и получите готовый функциональный комплект!

Процесс работы с программно-аппаратным комплексом включает 3 простых шага.

1. Вы присваиваете в программе каждому предмету, относящемуся к основным средствам, собственный штрихкод.
2. Распечатываете на принтере клеевые этикетки с наименованиями, инвентарным номером, штрихкодом и именем материально ответственного лица.
3. Наклеиваете этикетки на мебель, инструменты и оборудование.

После этого остается лишь просканировать эти штрихкоды и сбросить данные с ТСД в 1С.

Драйвер инвентаризации основных средств от «Клеверенс» имеет следующие функциональные особенности.

• Он совместим с «1С:Предприятием 7.7» и с «1С:Предприятием 8», поэтому сотрудники Вашей организации могут продолжать работать в привычной среде.
• Терминалы сбора данных имеют операционные системы Windows или Android, функциональность которых проверена временем.
• Интерфейс ТСД прост и понятен и осваивается очень быстро.
• Результаты сканирования штрихкодов загружаются обратно в 1С в документы «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация ТМЦ».
• Связь ТСД и программы на компьютере организуется проводным способом через компактный адаптер.
• Команды на печать клеевых этикеток можно посылать как прямо из 1С, так и с ТСД.
• Данные с ТСД на компьютер и обратно передаются за доли секунды.

Комплексные решения компании «Клеверенс» позволяют учитывать не только основные средства, используемые для оказания услуг и производства товаров (мебель и предметы интерьера, оргтехнику, оборудование, обучающий инвентарь и т. д.), но и материалы.

Программно-аппаратный комплекс можно применять в следующих ситуациях.

1. При проведении полной инвентаризации ОС. Вы можете выполнять сверку по уже составленной ранее базе штрихкодов. Для этого достаточно выгрузить ее на ТСД, а затем просто ходить по кабинетам и считывать штрихкоды, проверяя, все ли в наличии. Кроме того, Вы можете присвоить новым товарно-материальным ценностям штрихкоды и занести их в учетную систему.
2. При передаче имущества другому материально ответственному лицу. Принадлежность того или иного предмета конкретному МОЛ фиксируется в программе. Для переназначения владельца Вы можете воспользоваться операцией «Перемещение», а затем выгрузить обновленные данные в 1С.

С драйвером для инвентаризации ОС Mobile SMARTS Вы в любой момент времени сможете получить актуальную информацию о наличии, количестве ТМЦ и их местонахождении.