Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М и их исправление
Объем сведений, который подлежит включению в форму СЗВ-М, не значителен. Тем не менее, при ее заполнении могут быть допущены ошибки. Не все из них могут явиться основанием для отказа в принятии отчетности. Но любая допущенная ошибка при формировании указанной формы должна быть исправлена.
В зависимости от вида ошибки страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-М с указанием в ней одного из следующих кодов:"доп" (дополняющая форма) или "отмн"- отменяющая форма.
- в дополняющей форме перечисляются только те застрахованные лица, которые изначально не были отражены в исходной форме;
- в отменяющей форме указываются сведения только о тех лицах, сведения о которых были ошибочно внесены в исходную форму и в связи с этим подлежат удалению.
То есть в отличие от привычного всем "классического" порядка представления уточненной декларации (расчета), которая представляется со всеми листами и приложениями, которые входили в первоначальный вариант, в том числе и те листы, которых не коснулись изменения, скорректированная форма СЗВ-М должна содержать сведения только о тех лицах, которые либо не были изначально представлены в форме, либо в отношении которых были допущены ошибки.
Если ошибки станут причиной отказа в приеме первоначальной СЗВ-М, то отчетность повторно представляется с типом "исходная".
Виды ошибок и соответствующие им типы форм, которые должны быть сданы в ПФР, представлены в Таблице.
Ошибки могут быть обнаружены как самим страхователем, так и органами контроля.
В последнем случае ПФР информирует страхователя о несоответствии между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, путем направления ему уведомления, которое может быть передано страхователю одним из следующих способов:
- лично под расписку;
- по почте заказным письмом. В этом случае датой вручения уведомления считается шестой день с даты отправления заказного письма;
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Исправить ошибки и представить уточняющую форму с соответствующим кодом ("доп" и (или) "отмн") страхователь должен в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ). Этот срок действует с 01.01.2017. До этой даты никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих форм СЗВ-М не существовало.
При обнаружении ошибок самим страхователем исправить их и сдать уточняющие расчеты, как можно скорее, до обнаружения контролирующим органом, - в интересах самого страхователя.
Несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС (по отдельным лицам)
Заполняется только на тех лиц, в отношении которых были допущены ошибки
В первичный отчет не включены сведения о работнике и (или) о лицах, выполняющих работы на основании гражданско-правового договора, дата начала действия которого приходится на отчетный период, а оплата будет осуществлена в следующем периоде
Заполняется только в отношении того лица, сведения о котором не были указаны в первоначальном отчете
Представлены данные на работника, уволившегося до начала отчетного периода
Например, в отчете за август указаны данные на работника, который прекратил трудовую деятельность в июле
Форма СЗВ-М с таким кодом подается только на работника, в отношении которого была допущена неточность
Ошибки в ИНН, СНИЛС, в написании фамилии, имени, отчества застрахованного лица (например, София вместо Софья, Наталья вместо Наталии)
Формы представляются одновременно и только на тех лиц, в отношении которых была допущена неточность.
В отменяющей указываются данные из исходной формы.
В дополняющей форме указываются правильные сведения
Нарушение целостности ЭЦП, ошибочно указанный регистрационный номер и ИНН страхователя
Форма представляется после исправления ошибок в ПФР
Пример 1. Исключение ошибочных данных
В результате сбоя работы программного обеспечения в СЗВ-М за октябрь попали сведения о сотруднике, который уволился в сентябре.
В отделение ПФР необходимо представить только отменяющую форму, указав в ней данные только по уволенному сотруднику.
Пример 2. Исправление ошибок
Кушинская София Антоновна была принята в организацию 31.08.2016 (СНИЛС 623401240175). ИНН представлен не был.
При внесении данных были допущены ошибки в имени работницы (Соф ь я вместо Соф и я). В результате СЗВ-М сформировалась с ошибками.
Ошибка в имени была выявлена в сентябре, после сдачи отчета. На момент обнаружения ошибки работница также представила и ИНН.
В рассматриваемой ситуации в ПФР следует представить 2 формы:
- "отменяющую" с указанием данных по этому работнику, ранее представленных в исходной форме:
- "дополняющую" с указанием правильных данных:
И в той, и в другой форме информация приводится только на сотрудника, данные по которому должны быть скорректированы (т.е. только на Кушинскую С.А.)
*(1) Вступило в силу с 08.01.2017. До этой даты формат представления был утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р.