Корпоративная информационная система (КИС) ПАО «ММК»

Внедрение в 2005 году Корпоративной Информационной системы (КИС) ПАО «ММК» на базе Oracle E-Business Suite. Проект внедрения КИС был признан крупнейшим успешным проектом внедрения Oracle в регионе EMEA (Европа, Ближний Восток и Африка).

Модули

Управление активами предприятия (Ремонты)

Модуль КИС «Ремонты» позволяет автоматизировать процесс обслуживания и ремонта оборудования.

Активы (Основные средства)

Модуль КИС «Активы» является комплексным программным решением для учета основных средств, нематериальных активов и незавершенного строительства. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов указанных активов и обеспечивает оптимальную стратегию выплаты налогов и бухгалтерского учета.

Модуль КИС «Проекты, УКС» предоставляет средства комплексного управления рядом крупных долгосрочных и инвестиционных проектов, начиная с подготовки предварительной оценки бюджета и заканчивая полным выполнением проекта.

Модуль КИС «Управление собственностью» является комплексным программным решением управления недвижимым имуществом. Модуль предоставляет широкий набор инструментов для анализа и финансового управления недвижимым имуществом, оптимизирует процессы оплаты и выставления счетов, автоматизирует процессы управления арендными договорами и управления недвижимым имуществом и использования пространства предприятия.

Модуль «Закупки» является полноценным программным продуктом, позволяющим осуществлять полный цикл снабжения: от заявки до поступления на склад и последующего списания в подразделение — заказчик. Основными направлениями «Закупок» являются ведение реестра поставщиков, формирование потребности структурных подразделений, учет закупаемого сырья и материально-технических ресурсов. Модуль «Закупки» является одним из наиболее интегрированных направлений OEBS.

Oracle Sourcing (Электронная торговая площадка)

Основной функцией модуля Oracle Sourcing является учет предложений поставщиков и проведение процедуры выбора поставщика. Выбор поставщика осуществляется в online режиме путем проведения аукциона, либо путем сбора предложений от поставщиков (запрос на предложение). Интегрирован с модулем «Закупки». Позволяет создать ЗП на основании результатов проведения процедуры выбора поставщика.

Модуль «Запасы» является механизмом для управления запасами предприятия. Функциональность модуля позволяет вести учет прихода и расхода запасов, проводить общую инвентаризацию, отслеживать наличное и доступное количество. Модуль «Запасы» интегрирован с модулями «Закупки» и «Управление заказами».

iSupplier Portal (Портал поставщика)

Модуль iSupplier Portal является инструментом взаимодействия с поставщиками, позволяет осуществлять взаимодействие между компанией и ее поставщиками посредством Internet в интерфейсe web-броузера. Модуль iSupplier Portal дает возможность поставщику отслеживать всю цепочку от закупки до оплаты

Система управления персонала

Является комплексным программным решением для учета кадров, табельного и персонифицированного учетов, расчета заработной платы и т.д. Система позволяет при относительно небольшой численности сотрудников, занятых в управлении персонала, значительно уменьшить количество операций и минимизировать количество ошибок, а также повышает оперативность в работе с персоналом.

Модуль «Учет кадров»

вести организационную структуру предприятия;
вести штатные расписания (как плановые, так и физические);
вести реестр рабочих мест, включая аттестацию рабочих мест (с учетом требований пенсионного фонда РФ);
вести справочники профессий и должностей;
вести учет о приеме работников и их увольнении с предприятия;
оперативно переводить работника внутри предприятия;
правильно рассчитывать стаж работника;
вести учет образования работников (любой формы обучения, включая курсы переподготовки);
вести военный учет;
вести учет трудовой дисциплины трудящихся.

Подсистема модуля «Учет кадров» — «Электронные заявки на обучение»

формировать заявки на обучение;
оперативно вносить изменения в график и состав групп обучения;
отслеживать исполнение заявок;
вести электронный архив заявок.

Модуль «Табельный учет»

вести ежедневный учет использования рабочего времени трудящихся;
оперативно оформить работнику отпуск, больничный лист и оплатить их;
ввести отклонение от графика работы;
назначить перемещение внутри цеха или предприятия;
оформить работникам наряд с учетом выполненных объемов работ и соответствующих расценок;
вести учет льготного стажа работников.

Модуль «Заработная плата»

рассчитывать заработную плату работников (вести учет начислений и удержаний);
вести отчеты перед налоговой инспекцией;
оперативно оформлять перечисления в банк;
вести расчеты с внешними организациями;
осуществлять обмен данными с расчетно-кассовым центром.

Подсистема модуля «Заработная плата» - модуль Планирование ФОТ и ЕСН

Является комплексным программным решением планирования Фонда оплаты труда и единого социального налога, определяет план по труду в разрезе штатных позиций и мест возникновения затрат, а также предусматривает возможность формирования сводных отчетов по всем подразделениям ПАО «ММК» и предприятию в целом. Планирование ФОТ и ЕСН позволяет осуществлять:

краткосрочное планирование фонда оплаты труда (от 1 месяца);
среднесрочное планирование фонда оплаты труда (от 2 месяцев до года) с возможностью выгрузки данных в произвольном формате;
долгосрочное планирование фонда оплаты труда (от 1 года) с возможностью выгрузки данных в произвольном формате;
оперативно произвести масс - корректировку премии (либо других составляющих заработной платы) в связи с изменениями тарифных ставок на предприятии.

Модуль «Персонифицированный учет»

вести анкетирование трудящихся;
осуществлять назначение и перерасчет пенсии;
выдавать индивидуальные сведения для Пенсионного фонда РФ;
автоматически получать соответствующие отчеты.

Подсистема модуля «Персонифицированный учет» — «Дополнительное пенсионное обеспечение»

рассчитывать сумму взноса предприятия на личные счета работников в негосударственном пенсионном фонде;
автоматически рассчитывать сумму взноса при увольнении работника;
осуществлять обмен данными с НПФ;
формировать данные для расчета единого социального налога;
распределять инвестиционный доход на счетах работников.

Информационная Система «Бизнес-процессы ПАО «ММК»

Предоставляет такие возможности, как эффективное управление нормативной базой, оптимизация процедуры планирования, подготовки и проведения аудитов, повышение экономической деятельности с учетом информации о действующих на ПАО «ММК» аудиторских системах:

СВА — Система внутреннего аудита;
СМК — Система менеджмента качества;
ССП — Система сбалансированных показателей;
СЭМ — Система экологического мониторинга;
СУПБОТ — Система промышленной безопасности и охраны труда.

Модуль «КВП (Касса взаимопомощи)»

Предназначен для упрощения взаимосвязи между КВП и ГРОТ (Группа расчетов оплаты труда), что позволяет систематизировать удержания из заработной платы и отчетности по проведенным удержаниям.

Модуль «СКД (Система контроля доступа)»

упорядочить и автоматизировать выдачу пропусков;
обеспечить доступ транспорта и работников на территорию предприятия;
разграничить уровни доступа на объекты предприятия;
организовать выявление нарушений трудовой дисциплины.

Модуль «Аттестация и проверка профессиональных знаний»

На базе системы управления обучением позволяет автоматизировать процесс проверки знаний. Модуль предназначен для проведения аттестации при приеме на работу, периодической аттестации, ежегодной проверки знаний и проверки знаний по запросу руководителя.

Модуль «ХК Арена «Металлург»

Позволяет автоматизировать систему по продаже билетов на хоккейные матчи для работников ПАО «ММК» и обществ Группы компаний ПАО «ММК» с последующим удержанием из заработной платы, а также систематизировать отчетность по проведенным удержаниям.

Автоматизирует процесс учета движения сырья, полуфабрикатов, отходов и готовой продукции по цеховым складам: поступление, расход в производство, списание со склада и оприходование на склад, перемещение внутри склада, передача на склад цеха дальнейшего передела, отгрузка готовой продукции.

Управление разработкой продукции

Модуль КИС «Управление разработкой продукции» обеспечивает поддержку единых справочников сырья, продукции и полуфабрикатов и рецептур для их производства, а также управление рецептами и технологическими маршрутами производства на основе установленных правил.

Управление производством и контроль операций

Модуль КИС «Управление производством и контроль операций» предназначен для оперативного учет производства цехов в натуральных единицах (тоннах): нормативное и фактическое количество израсходованных сырья и полуфабрикатов, произведенных продуктов, полуфабрикатов и отходов, время начала операций и их продолжительность.

Планирование выпуска продукции и потребности в материалах

Модуль КИС «Планирование выпуска продукции и потребности в материалах» является программным решением по формированию запланированных производственных заказов и плана производства в цехах энергокомплекса.

Модуль КИС «Управление качеством» является инструментом для формирования спецификаций поставщика и спецификаций заказчика, контроль их соответствия базовым спецификациям, описывающим качественные характеристики материалов и необходимые проверки на соответствие заданному качеству, обеспечивает формирование заявок на отбор проб и анализ результатов испытаний.

Модуль КИС «Управление затратами» является комплексным программным решением учета связанных с производством затрат в натуральном и стоимостном выражениях: прямые затраты (сырье, полуфабрикаты) и накладные затраты (вспомогательные материалы, топливо, электроэнергия, ремонты, зарплата и т. д.) — и обеспечивает калькулирование плановой и фактическое себестоимости продукции.

Модуль «Дебиторы» позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с Заказчиками. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов документов при взаиморасчетах между ПАО «ММК» и Заказчиками, а также позволяет формировать отчетность о дебиторской задолженности.

Модуль «Кредиторы» позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с Поставщиками. Модуль предназначен для ведения оперативного и бухгалтерского учета всех видов документов при взаиморасчетах между ПАО «ММК» и Поставщиками, а также позволяет формировать отчетность о кредиторской задолженности.

Движение денежных средств

Модуль «Движение денежных средств» позволяет автоматизировать процессы управления финансовыми потоками ПАО «ММК», а также формировать отчетность о движение финансов предприятия.

Осуществляет сбор бухгалтерских записей со всех модулей OEBS. Позволяет формировать сводные отчетные формы для целей бухгалтерского учета.

Модуль «Налоговый учет» позволяет автоматизировать процесс расчета налога на прибыль, а также формирует налоговые регистры установленного образца.

Модуль «Учет Ж/Д тарифа» позволяет автоматизировать процесс выверки взаиморасчетов за предъявленный ПАО «РЖД» и выставленный в адрес других контрагентов Ж/Д тариф.

Модуль «Казначейство» позволяет автоматизировать процесс управления денежными средствами в рамках Группы компаний ММК. Позволяет отслеживать движение и остатки денежных средств на счетах предприятий входящих в Группу ММК.

Договоры. Претензии и иски

Модуль КИС «Договоры» предназначен для реализации основных бизнес-процессов ведения договоров, контроля их исполнения и претензионно-исковой работы по ним.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Модуль «Управление преддоговорной работой (CRM)» предназначен для управления отношениями с потенциальными и существующими клиентами. В модуль включены средства сопровождения продавца, направленные на конечных потребителей и их эффективного вовлечения в процессы продаж.

Модуль «Управление заказами» автоматизирует и упорядочивает процессы формирования, изменения и исполнения заказов на продажу.

Расширенное ценообразование. Формирование счетов-фактур.

Модуль «Расширенное ценообразование» предназначен для формирования цен. Модуль позволяет эффективными методами назначить цену, исходя из сложных правил и комплексных стратегий, определяемых условиями рынка. Для расчета цены и скидок модуль «Расширенное ценообразование» позволяет определять прейскуранты (прайс-листы), формулы расчета цен и ценовые модификаторы.

Автоматизация процесса выставления счетов-фактур позволяет автоматически генерировать счета и создавать соответствующие им проводки в бухгалтерском учете.

Модуль «Отгрузка» является комплексным программным решением для оперативного учета отгруженной и неотфактурованной товарной продукции ПАО «ММК». Модуль предназначен для анализа производства товарной продукции.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎