Интеграция с Google календарем
1. Функция «Интеграция с Google Календарем» доступна для пакетов «Премиум», «Премиум+» и «Максимальный» системы Tallanto.
2. Чтобы использовать данную функцию, нужно завести или использовать уже существующий аккаунт Gmail.
1. Настройка типов занятий
Календари создаются по типам занятий. Для каждого типа занятий – свой календарь (называется так же, как и тип занятий). Для того чтобы изменить тип занятия, в карточке занятия нажмите кнопку Править.
В меню Тип занятия выберите нужный тип, например – Подтвержденное.
Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить. Теперь это занятие будет отображаться в календаре Подтвержденные.
2. Настройка и подключение аккаунта Google календаря к системе Tallanto
Вносить изменения в Google календарь нужно через систему Tallanto.
Изменения, внесенные, непосредственно в Google календарь, в системе Tallanto отображаться не будут.
Все занятия, внесенные в систему, попадают в Google календари, привязанные к системе.
Синхронизация Google календаря с системой происходит раз в 5 минут, максимальный объем передаваемых данных за раз - 500 занятий.
Чтобы перейти в настройки Google календаря, зайдите в Администрирование
В разделе Google календарь выберите Включение/отключение интеграции
В меню Интеграция с Google календарем нажмите Включить
Нажмите на кнопку Create Project
Введите название проекта, к примеру Calendarи нажимаем Create
Далее нажимаем Enable APIS AND SERVICES
Находим Google Calendar API и переходим в него
Нажимаем Enable
Нажимаем Create Credentials
Нажимаем на service account
Нажимаем Create service account
В поле service account name пишем Calendar или другое название на латинице и нажимаем Create
Нажимаем Done
Далее нажимаем Create key
Выбираем P12
Сохраняем файл с ключом и закрываем появившейся окошко
3. Настройка Google календаря
Копируем из настроек Google календаря E-mail
Заходим в Tallanto – Администрирование – Включение/отключение интеграции
Вводим E-mail сервисного аккаунта
Добавляем загруженный ранее файл и нажимаем Сохранить
Заходим в свой google календарь и нажимаем + выбираем Создать календарь
В открывшемся окне даем название календарю Расписание занятий и нажимаем Создать календарь
Возвращаемся в календарь
Заходим в настройки нового календаря
Нажимаем Настройки и общий доступ
Выбираем Добавить пользователей
Вводим Имя/email аккаунта OAuth из Google console, указываем разрешение на "Внесение изменений и предоставление доступа" нажимаем отправить
С раздела Интеграция календаря копируем идентификатор календаря
Переходим в Администрирование - Выбор google календарей для интеграции.
В поля, отмеченные на рисунку, нужно добавить идентификатор из настроек календаря и нажать сохранить в Tallanto.
После сохранения, вы окажитесь в Администрировании,вам нужно перейти в Выбор google календарей для интеграции. И теперь,если все сделано правильно, когда вы перейдете в настройку, будет отображаться имя нашего расписания.
В Google Calendar начнут загружаться занятия
4. Просмотр Google календарей
Количество Google календарей, равно количеству Типов занятий, которые создаются в Комбобоксах, плюс один календарь для Занятий без типа. Список типов занятий редактируется в комбобоксах (Смотрите инструкцию «Редактирование комбобоксов»).
Чтобы просмотреть Google календарь, войдите в аккаунт Gmail и в верхнем правом углу перейдите во вкладку Приложения Google >> Календарь
На открывшейся странице в меню Мои календари расположены календари, созданные по Типам занятий и один клендарь для Занятий без типа.
Цвет занятий в календаре, соответствует цвету календаря. Название календарей соответствует названиям Типов занятий.
Чтобы включить/отключить отображение определенного календаря, нажмите на квадратик, расположенный возле календая.
Цвет календаря можно задавать в системе Tallanto или менять в настройках Google календаря.
Для того чтобы найти занятие в Google календаре, введите название занятия в поле Поиск. Например, Хатха–Йога для начинающих.
Найденное занятие выделено зеленым цветом, который соответствует типу Подтвержденные.
Нажав на дату проведения Занятия, вы попадете в календарь Подтвержденные.
Чтобы прочитать описание занятия, нажмите на его название. Откроется страница Сведения о мероприятии.
Также календарь можно просматривать при помощи кнопок , выбирая нужный период времени. Например, День.
5. Кнопка пересинхронизации занятий с Google календарем
Вы можете отправить заново все занятия из системы в Google календарь с помощью одного нажатия. Может быть полезна, например, когда школа меняет шаблон для отображения занятия в Google календаре
Чтобы синхронизировать занятия, перейдите в Администрирование >> Включение/отключение интеграции (раздел Google Календарь)