«Об утверждении положения «О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений", руководствуясь статьями 25, 27 Устава города Орска, Орский городской Совет депутатов решил:

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете «Орская газета».

Глава города Орска В.А. Франц

Председатель Орского городского

Совета депутатов Л.К. Березняк

г. Орск « 06 » июня 2013 г.

Опубликовано в газете

« 12 » июня 2013 г.

к решению Орского городского

от «06» июня 2013 г. № 35-571

Положение «О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок расходования средств городского бюджета, средств бюджетных и автономных учреждений на приобретение горюче-смазочных материалов (далее ГСМ).

1.2. Основной целью, положения является обеспечение рационального и эффективного использования средств городского бюджета, средств бюджетных и автономных учреждений.

1.3. Действие данного положения распространяется на органы местного самоуправления, муниципальный орган и муниципальные учреждения.

2. Содержание расходов на оплату горюче-смазочных материалов

2.1. Расходование средств на оплату ГСМ производится на основании договоров, заключенных с организациями в соответствии с установленными требованиями федерального законодательства, либо за наличный расчет при командировках за пределы города и при отсутствии возможности приобретения в рамках заключенных договоров.

2.2. Плановый расчет потребности в поставке ГСМ производится с учетом фактического потребления за аналогичный период предыдущего года.

2.2. Договора на поставку ГСМ заключаются в пределах:

- утвержденных лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденными бюджетными сметами казенными учреждениями;

- средств, в соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетными и автономными учреждениями.

3. Нормы расходования средств на оплату ГСМ

3.1. При списании в расход ГСМ следует руководствоваться распоряжением (приказом) руководителя учреждения об утвержденных нормах расхода топлива и смазочных материалов для автомобильного транспорта учреждения, разработанным на основании распоряжения Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

3.2. При отсутствии утвержденных норм расхода на 100 км на определенную модель автотранспорта, для разработки собственных норм следует издать распоряжение (приказ) руководителя учреждения об определении величины расходования автомобилем ГСМ, с указанием наименования, марки и номера конкретного автомобиля, нормы расхода топлива на 100 км, рассчитанной по алгоритму действий по самостоятельной разработке норматива расхода ГСМ, приведенному в приложении к данному положению, всех применяемых коэффициентов, периода действия сезонных норм на списание ГСМ (в зимнее и летнее время).

4. Порядок оформления путевых листов

4.1. Органы местного самоуправления, муниципальный орган, муниципальные учреждения применяют в своей работе унифицированную форму путевого листа, утвержденную к применению Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", с обязательным заполнением всех реквизитов, предусмотренных утвержденной формой.

Выписка путевого листа производится на каждый день, за исключением командировки за пределы города.

5. Порядок списания ГСМ

5.1. Для списания в расход ГСМ используются следующие документы:

- авансовые отчеты в случае, если бензин приобретался за наличные денежные средства;

- заправочные ведомости поставщика ГСМ;

- распоряжения (приказы) руководителя, утверждающие: норму расхода топлива в зависимости от марки, модели, модификации автомобиля, размер надбавок к норме расхода топлива и смазочных материалов.

- распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку на служебном автомобиле, командировочное удостоверение.

6. Перечень документов, предоставляемых для оплаты

6.1. Основанием для оплаты приобретения ГСМ являются счет, счет-фактура, накладная в соответствии с заключенным договором, либо авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ; кассовый чек в случае приобретения ГСМ за наличный расчет.

расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

Алгоритм действий по самостоятельной разработке норматива расхода топлива на 100 км

1. Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами (не менее трех человек), определенными распоряжением (приказом) руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега.

2. В течение срока, указанного в распоряжении (приказе), в установленном порядке заполняются путевые листы, где указываются все необходимые реквизиты, в том числе пробег за день.

3. По истечении установленного распоряжением (приказом) срока проводятся контрольные замеры количества топлива в баке и снимаются показания счетчика пробега.

4. Определяется пробег автомобиля за период, исходя из показаний счетчика (пробег на конец дня - пробег на начало дня).

5. Определяется расход топлива за период (количество заправленного в бак топлива + остаток на начало дня - остаток на конец дня).

6. Определяется расход топлива на 100 км пути по формуле: (расход топлива за период/пробег автомобиля за период* 100 км).

Результаты расчетов оформляются в виде акта, подписанного ответственными лицами.

Акт определения величины расхода топлива на 100 км автомобилем

_________________________________________________ (марка), __________________________________ государственный номер

_______________________________________________ (за период)

Комиссия в составе:

____________________________________________________________(должность,Ф.И.О.), составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль, согласно распоряжению (приказу) _____________________________________________________________________________.

1. Данные на начало проверки_____________________________________(дата):

- количество топлива в баке_______________________________________ литров;

- показания счетчика пробега______________________________________ км,

2. Количество заправленного за период топлива______________________ литров.

3. Данные на конец периода_______________________________________ (дата):

- количество топлива в бакс_______________________________________ литров;

- показания счетчика пробега автомобиля____________________________ км.

4. Пробег за период_______________________________________________ км.

5. Расход топлива за период________________________________________литр.

6. Расход топлива на 100 км пути (литр/км х 100 км)___________________литр.