Работник принес 2 трудовые книжки. Какую заполнять?

Обнаружила при приеме дел у одного работника 2 трудовые книжки. Обе не заполнены (видимо предыдущий кадровик тоже не знал как поступить). Выяснилось, что сначала работник потерял трудовую и по его заявлению (на предыдущем месте работы) ему завели новую с указанием того, что он прежде трудового стажа не имел. По этой трудовой работал в 2 компаниях. Теперь нашел старую трудовую. Специальность и необходимая квалификация для приема на работу к нам указана только в первой трудовой. И нам логично было бы продолжить заполнять именно ее. Но что делать со второй книжкой? Отдать работнику? Вшить как вкладышь к первой и продолжить заполнять ее?

Миниатюра:

Добрый день. Лучше всего выдать работнику обе трудовые на руки (взять расписку), чтобы в тех 2 компаниях, где работал, сделали записи в первую трудовую книжку и затем самой продолжить заполнять её.

Спасибо за ответ, Лариса! Меня посещала такая мысль, но. выдать трудовую на руки (по закону) можно только при увольнении. Да и не внушает мне доверия данный сотрудник вплане доверия документов. Ведь ответственность за утерю книжки в любом случае на кадровике. Может есть другой вариант?

Тогда, конечно, можно выдать первую трудовую и заверенную копию второй трудовой, взять с работника заявление о выдаче первой трудовой книжки с указанием причины и сроков возврата.

Думаю так будет правильнее. Спасибо, еще раз!

Может кому-то еще пригодится. Нашла в "Консультанте+" такую статью: В действующем законодательстве не содержится запрета работнику иметь две (несколько) трудовых книжки одновременно. Однако из анализа ст. 66 ТК РФ и указанных Правил следует, что работодатель должен вести на одного работника одну трудовую книжку. Ведение двух (нескольких) трудовых книжек на одного работника трудовым законодательством не предусмотрено. Таким образом, работодатель не должен вести на работника в такой ситуации одновременно две трудовые книжки. При этом законодательством не закреплено, как работодателю следует поступать в рассматриваемом случае: продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную данным работодателем, либо прекратить вести новую трудовую книжку, перенести соответствующие записи в предыдущую трудовую книжку. Представляется, что решение данного вопроса работодатель должен принять по согласованию с работником. Следует отметить, что поскольку для оформления новой трудовой книжки сотрудник оформил письменное заявление с указанием соответствующей причины, то по аналогии для оформления записей о работе в данной организации в предыдущей трудовой книжке (вместо ведения новой трудовой книжки) также необходимо оформить соответствующее заявление. Л.Л.Горшкова Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения

Получается, что можно не париться. Работник в данном случае сам всё решает.

Коллеги, у меня в связи с данной темой есть вопрос.

а как считать стаж для, например, больничного листа? учитывать первую трудовую (в данном примере), или опираться только на ту, которая находится в организации?

я считаю, что т.к. в организации должна быть только одна трудовая на одного работника , то считать стаж надо исходя из содержания этой трудовой

Вот что нашла: "Нет. У работника должна быть только одна трудовая книжка, поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника и трудовую деятельность. Если у Вас помимо основной работы есть работа по совместительству – в трудовую книжку по вашему желанию должна быть внесена запись об этом на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Дело в том, что если на работника оформлены две трудовые книжки, это может быть выявлено, поскольку все сведения о работнике направляются в налоговые органы и внебюджетные фонды. Работник при заключении трудового договора должен предъявлять трудовую книжку работодателю. Если же работник представил работодателю заведомо ложные сведения о совей трудовой деятельности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в силу ст. 81 ТК РФ. Запись об увольнении по этому основанию будет внесена в трудовую книжку"

Я конечно, не думаю, за 2 ТК возможно увольнение по этой статье. Однако, что могут быть проблемы с ФСС -могу почти гарантировать -ведь если предоставленные вам сведения в общей сложности ухудшают положения работника (процент оплаты), то Вы (работодатель) будете отвечать за это.Ибо в пенсионном и ФСС тоже есть сведения на конкретного работника.

Если сам сотрудник не против, пусть напишет заявление, сделайте "дубликат" -две книжки в одну -если там нахлестов дат нет, проблем не будет.