Рекламная смета 1С:Предприятие. Отзывы.

Приветствую, уважаемые коллеги. Использую для учета 1С:Управление небольшой фирмой. Вроде все здорово: заказ создается, счет выставляется, почтой без скана отправляется, материал и денежка считается. но всегда ведь хочется большего, а хочется чтобы программа была именно для рекламного производства разработана.

И вот после долгих неудачных попыток найти программера, который бы допилил уэнэфку под нас, решил что выгоднее будет купить готовое решение на 1С и уже с разработчиками довести его до кондиции.

Оказалось что решений таких не так уж и много (именно на 1С и именно рекламное производство), а по сути из разработанных в России - одно, это Рекламная смета, сайт http://solvent.ru

Первые упоминания о ней встречаются на форуме в 2007 году, но не отзывы, а просто приглашения на сайт. Ни одного отзыва пользователя так и не удалось найти.

Просьба откликнуться тех, кто пользуется (пользовался) этой программой. Как работает, как тех.поддержка, обновление? Важна любая информация, заранее благодарен.

Сообщение gorodok » 30 авг 2015 08:02

Сообщение Arslonga » 30 авг 2015 12:24

Сейчас планируем заменить базовую 1С бухгалтерия на Управление Небольшой Фирмой. Для целей управленческого учета (чтобы видеть дебеторку, выручку и т.п.). А определение стоимостей работ происходит в самописных excel калькуляторах или по прайсам.

Я вчера потратил время - просмотрел все материалы по этой рекламной смете. Впечатление осталось не особо положительное. Зачем вы ее приобрели? Чтобы прямо в ней ваши менеджеры могли рассчитывать стоимости заказов?

Сообщение бармалей » 30 авг 2015 14:37

Сообщение Arslonga » 30 авг 2015 15:22

1С не обязательно использовать от и до. То есть если там заложена полноценная работа с складом, а у вас как вы выразились стелаж с десятком листов, то и не обязательно отражать в 1С складскую деятельность. У нас 1С с одной стороны служит для оформления бухгалтерской документации (сдачи налоговой отчетности и т.п.), с другой стороны, со стороны менеджеров, исключительно для выставления счетов и на их основании актов выполненных работ. Это в 1С делать им легко и не напряжно. Зачем же тогда обзаводиться дополнительным софтом? Принцип бритвы Оккама. Бухгалтер лишь после выгрузки банк клиента сажает суммы по контрагентам.

Лично у нас параллельно работает BPM система (workflow) в которой фиксируются все выполненные работы. Работает безотказно и очень надежно. Никакого левака и все, что было сделано за период - как на ладони. Сейчас стоит задача в автоматизации - привязка этого списка работ к счетам которые выставляют клиенту менеджеры. Сама црм ка поддерживает с помощью ком-коннектора работу с базой 1С, но не знаю как лучше поступить - толи взять просто бухгалтерию проф. Толи 1С управление небольшой фирмой. Просто теперь по мимо счетов придется отражать отдельными документами и сами выполненные работы. В УНФ это можно делать, там такой механизм заложен изначально. А как в 1С бухгалтерии это отражать я хз. Вроде там есть такой документ как "отчет производства за смену". Но подробностей не знаю, так как не бухгалтер.

Сообщение бармалей » 30 авг 2015 19:07

Такие системы хорошо работают на больших производствах с большим количеством людей и процессов, которые практически невозможно отследить сетевыми графиками. В небольших коллективах. просто смешно. Сидит чувак в одной комнате, через двадцать метров другой и общаются с помощью СМС. Далее забил гвоздь и бежит к компу, галочку ставить. Сделал типа. Напротив кабинет, сидит босс и тупо целый день смотрит в комп, контролирует процесс по проге и по видео, ловит левак. В небольших коллективах гораздо проще подобрать нормальную, сплоченную команду и не напрягать ее лишним контролем. Без палки, но с поощрениями люди продуктивнее работают. А мелкие брачки и недочеты списывать с общей прибыли, как раз, за счет поощрений. Тогда коллектив сам себя будет контролировать.

Сообщение Arslonga » 30 авг 2015 19:53

Я не согласен с вами. Сразу видно, что вы не использовали в реальной работе подобную систему или использовали что-то составленное неграмотным человеком.

Вернемся к вопросу использования 1С и ее конфигурации про которую пишет топикстартер. Как правильно в бухучете и конкретно в 1С отразить факт выполнения работы внутри предприятия. И связать этот факт со счетом клиенту и его последующей оплаты?

Сообщение бармалей » 30 авг 2015 22:19

Сообщение Arslonga » 31 авг 2015 00:45

Сообщение gorodok » 05 сен 2015 09:25

Arslonga писал(а): (→) Сейчас планируем заменить базовую 1С бухгалтерия на Управление Небольшой Фирмой. Для целей управленческого учета (чтобы видеть дебеторку, выручку и т.п.). А определение стоимостей работ происходит в самописных excel калькуляторах или по прайсам.

Да, и это тоже. в УНФ однозначно можно забивать только рассчитанные заказы, причем листочки с расчетами нужно будет хранить, т.к. перенести все в заказ (если он из нескольких позиций) не получится, если например клиент скажет "сделайте мне все одной строкой". Если конечно у Вас нет карманного программера

Добавлено спустя 33 минуты 4 секунды:

согласен, мы как раз уже недалеко от такого штата и хочу быть наготове)

Добавлено спустя 18 минут 51 секунду:

Я для себя решил: больше чем одна программа учета это уже слишком, тем более 1С как я заметил в правильном направлении движутся, добавляя в свои проги всякие там органайзеры, чаты, SMS и прочее. Соответственно все это автоматом и в Рекламную смету будет добавляться + свои фишки заточенные уже конкретно под рекламное производство.

На своем опыте работы с УНФ (почти год) скажу, нормальная программа для того чтобы понять вообще принцип 1С, но мнение большинства на форумах 1с-ников: она не пригодня ни для полноценного учета производства, ни для бухгалтерии (там так и написано "можно импортировать данные для Бухгалтерии")Не тратьте зря время и деньги (хоть и небольшие).

Добавлено спустя 27 минут 19 секунд:

Попробую коротко, как это работает в УНФ: Открываем документ Заказ покупателя, заполняем шапку (подставляем контрагента и т.д. ), подставляем товар или изделие (вот тут начинается свистопляска, если изделие Вы изготавливаете сами, нужно на КАЖДОЕ составить калькуляцию или Спецификацию по терминологии 1С), хотя если Вы решили делать расчет заказа, а соответственно и списание материалов на листочках или в других программах, то все нормально, просто создадите в номенклатуре позиции, назовете их Вывеска, Стенд, Табличка, а затем через Ввод начальных остатков, добавите их хренову тучу и списывайте на здоровье. Все остальные документы для клиента сделаете на ура, счет, с/фактура, договор, акт. Но сами ведь понимаете, ничего общего с учетом это не имеет.

Чтобы провести полноценный цикл производства изделия в УНФ существует раздел Производство, т.е. Вы из Заказа покупателя должны создать Заказ на производство, затем документ Производство, для этого должны быть заранее созданы сотни тысяч спецификаций (учитывая наш с Вами род деятельности), что и является тупиком. Программа сгодится для каких-нибудь оконщиков или мебельщиков с типовым набором изделий, но не для РПК, однозначно.

У нас нужно чтобы калькуляция составлялась на лету на основании шаблонов, как раз этот механизм похоже и реализован в РС.

Добавлено спустя 35 минут 48 секунд:

говорю похоже, т.к. не являюсь специалистом 1С, и по сути мне нет разницы как это реализовано, главное теперь процесс Заказ-Документ-Оплата-Производство-Отгрузка изделия-Списание мат-лов-Начисление ЗП будет настроен именно так как мне нужно и в одной учетной программе

Сообщение Arslonga » 05 сен 2015 11:28

Спасибо за подробный ответ.

Нас уже на этой неделе посетил специалист 1С и мы определились как настроить учет и оплатили программу. Фактически производство использовать не будем вообще. Только документ "заказ покупателя". Он будет формироваться в 1С автоматически после выполнения работы и подгружаться из действующей воркфлоу системы. По нему уже будут разносится пришедшие от клиентов деньги. Список счетов к заказам привязан не будет так как они будут выставляться раньше чем заказы будут сформированы. Себестоимость производства и списание материалов меня так же не интересует и учитываться не будет. Все материалы будут списывать по результатам инвентаризации раз в пол года.

Программа в первую очередь нужна для отслеживания финансовых показателей, дебеторки, учета траты наличных средств и т.п. Бухгалтерия базовая уже есть 1С, поэтому выбор был либо переходить на проф. версию (для удобства работы менеджеров, которых у нас 8 человек, чтобы не толкались около 1 компа по очереди) либо взять УНФ. Решили взять УНФ.

Сообщение gorodok » 05 сен 2015 13:42

Arslonga писал(а): (→) Спасибо за подробный ответ.

Сложновато) и как-то все наоборот, вначале работа, потом заказ? Но если уж решили все, о чем тогда говорить. Каждый ведь сам строит свой учет. И надеюсь Вы не всерьез написали про себестоимость, наверное имели ввиду что сиюминутное владение информацией о себестоимости Вам не интересно.

Для меня так незнание себестоимости даже отдельно взятого заказа, это как езда на авто с отключенными приборами. Можно конечно потом "по факту" списать бензин, масло. а может заодно и двигатель, но лучше уж сразу видеть проблемные места.

Хотя может я не так что понял, если у Вас 8 менеджеров, то и бухгалтер наверняка найдется, а значит решения принимаются не спонтанно и есть с кем посоветоваться и с кого спрашивать насчет рентабельности, если что не так будет в конце периода.

Сообщение Arslonga » 05 сен 2015 16:09

Да, вы правы, получается с ног на голову. По идеологии УНФ, менеджер должен создать заказ покупателя, на его основании счет, так же на его основании заявку на производство, а потом уже на заказ сажаются пришедшие деньги. Вариант который описал я, когда заказ формируется уже по факту выполнения работы не окончательный. Но при общении с консультантом 1С вырисовался именно он. Я так понимаю, что вы уверенный пользователь УНФ, поэтому возможно вы дадите совет, как можно организовать процесс более грамотно.

Поясню откуда возник описанный мною вариант. Сейчас работа строится следующим образом. Менеджер берет у клиента заказ. В 1С он выставляет ему счет (если оплата безналом), а в ЦРМ системе заводит процесс на данный заказ (фактически аналог понятия заказ покупателя в УНФ). Процесс это последовательная цепочка определенных задач от пользователя к пользователю. После его создания, возникает первая задача у менеджера дать задание дизайнеру на подготовку файлов в производство. После задача подготовить ТЗ в производство. После задача у производства изготовить изделие. Работа на фирме построена таким образом, что пока в ЦРМ у производственников не появится задача что-то делать, они пальцем о палец не ударят. Срочно, не срочно, не важно. Появилось задание - делаем. Нет задания, иди оформляй процесс, пусть придет. Т.е. я на 100% всегда уверен, что тот список задач, которые мои ребята сделали, он на 100% исчерпывающий. Таким образом я полностью контролирую фактически выполненные работы. А вот что там менеджеры по документам оформляют контролю поддаются сложнее. Они например могут и счет клиенту забыть, а работу сдать. Бывает такое.

И вот на эту уже построенную и отлаженную систему мне и нужно посадить УНФ. Фактически я должен быть уверен что КАЖДАЯ выполненная работ оплачена. Поэтому мне вобщем то все равно как и какие счета выставляют менеджеры. Мне важно увидеть что работы все были проплачены. Поэтому я и решил, формировать документ "заказ покупателя" менеджром нужды нет, так как это масло маслянное (он и так его формирует в црм). Ну а поскольку деньги разносятся именно по заказам покупателя я решил именно его формировать по итогам фактически выполненной работы - просто часто бывает что на один заказ приходится несколько работ которые не указывает менеджер (брак, дополнительные забытые технические моменты которые надо все равно сделать чтобы сдать общий заказ - их формирует дизайнер (конструктор) привязывая к тому же заказу.

gorodok писал(а): (→) И надеюсь Вы не всерьез написали про себестоимость, наверное имели ввиду что сиюминутное владение информацией о себестоимости Вам не интересно.

Сообщение gorodok » 06 сен 2015 11:05

Нет, вначале на заказ падают деньги, а потом уже менеджер делает Заказ на производство и само Производство (документ, который создают и проводят уже на самом производстве).

Вообще не понимаю как контролировать ситуацию, если менеджеры могут сохранять ТЗ в работу без оплаты? Вы что всегда работаете без предоплаты, Вам по факту оплачивают?

И вообще не понимаю зачем Вам другая 1С если Вы в ней как и в старой собираетесь только счета выставлять? Чем Вам старая-то не подошла?

Я 5 лет вообще вел первичку в Бизнес-Паке, знаете такая есть классная бесплатная программуля, она у меня даже акты сверки делала! Единственное не умеет вести учет, поэтому кассу и банк я вел в Кашфлоу (Домашняя бухгалтерия).

Когда меня достало вести 2 базы, и вообще достало самому вести учет, стал искать одновременно бухгалтера и программу учета (по возможности с функционалом CRM). Вот так я и вышел на УНФ, а затем и на РеклСмету.

Понимаете, если Вы будете вести то что называете "процессы" отдельно от учета, это всегда будет создавать дополнительные заморочки, вроде ясно же.

Посмотрите в 1С ведь есть модули CRM, не то что встроено в туже УНФ-ку, а полноценные, но которые можно интегрировать с учетом, может в этом направлении подумать?

Сообщение Arslonga » 06 сен 2015 11:50

Вы зацикливаетесь ИМХО на учете. Конечно одна единая система это идеально. И чтобы электронная почта в ней же была. И табличный калькулятор в ней же (excel) и текстовый редактор (word). Но это ведь не реально. И более того - излишне. Положительные моменты слишком малозначительны на фоне выгод. Так и здесь. Потенциально да, все это возможно. Но необходимости не вижу в ближайшем обозрении.

Моя ЦРМ имеет модуль интеграции с 1С. Поэтому в целом возможны любые совмещения с системой учета. Но что именно совмещать, что вы считаете необходимым? Расскажите свое видение.

Рекламная смета мне не понравилась. Производит впечатление сырого продукта с очень слабыми возможностями подгонки под себя, если вы не программист. Поделитесь что успели в ней сделать и реализовать, чего вам не хватало в УНФ?

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎