Что должна содержать должностная инструкция юриста: примеры и образцы документов

Любой серьезной компании нужен специалист, занимающийся решением юридических вопросов. Такие работники есть как в любой юридической фирме, так и в крупной организации. При этом руководство обязано ознакомить нового работника с должностной инструкцией, где четко прописаны его права и обязанности.

О том, что такое должностная инструкция юриста и какие пункты в ней обязательно должны содержаться, подробно читайте в нашей статье.

В этом первом разделе должностной инструкции содержатся базовые служебные требования. Применительно к профессии юриста в данном разделе рекомендуется прописать следующие моменты:

• каким образом специалист принимается на работу;
• в рамках какого отдела работает (то есть его место в системе организации) и кто непосредственный начальник;
• перечень документов для пользования в ходе работы;
• кто будет ответственным лицом при отсутствии сотрудника.

Также основные положения указывают на то, каким требованиям должен соответствовать вновь принятый на работу специалист:

• высшее юридическое образование, подтвержденное документом гособразца;
• определенный опыт работы в аналогичной должности (как правило, от двух лет);
• знание гражданского законодательства, а также законов в сфере договорного и корпоративного права;
• умение составлять договоры, претензии, деловые письма, исковые заявления и другие судебные бумаги, в зависимости от сферы деятельности организации или отдела внутри правовой службы (такая система используется в крупных компаниях).

Помимо этого, должностная инструкция юриста предприятия содержит общие моменты, за которые он должен быть ответственным:

• знание структуры предприятия и ведомственных нормативных актов;
• ознакомление с правилами безопасности и их соблюдение;
• замена сотрудника на период его отсутствия.

Сотрудник вступает в должность и освобождается от нее приказом по установленной форме, подписанным руководителем организации.

Правам, обязанностям и ответственности должен быть посвящен отдельно каждый раздел инструкции. Так, права юриста – это рамки дозволенной ему деятельности. В их перечень входит следующее:

• вести самостоятельную переписку с госорганами и органами муниципалитетов, подписывать документы в рамках своей компетенции;
• получать от других отделов и структурных подразделений по запросу всю необходимую для работы информацию и документы;
• давать письменные и устные ответы на правовые вопросы, а также привлекать сторонних правовых экспертов для консультаций и помощи (по предварительному согласованию с руководством);
• требовать от руководителя нормальных рабочих условий (удобное рабочее место, достаточное освещение, место для бережного хранения документов и др.);
• сообщать руководству о замеченных правовых нарушениях и принимать меры для их устранения, а также о способах улучшения работы компании.

Обязанности юриста, как правило, состоят из двух блоков:

1. Обязательства во время профессиональной деятельности.

Сюда относятся обязанности по:

• составлению и экспертизе договоров, других правовых документов, на их соответствие законам, а также претензионных бумаг (претензий, исковых заявлений, заявлений и ходатайств в суд и др.);
• представлению интересов в суде;
• ведению переговоров с контрагентами.

Также данный сотрудник обязан представлять интересы работодателя во всех госорганах (правоохранительных, административных, судебных и др.) и частных организациях при любых законных взаимоотношениях компании с ними.

2. Общие обязанности.

Это следующие обязательства:

• бережно относиться к имуществу предприятия;
• соблюдать правила безопасности и проходить инструктаж;
• по требованию руководителя повышать свой профессиональный уровень;
• выполнять поручения руководителя, связанного с компетенцией юриста;
• сохранять в тайне известные ему сведения о работе организации.

Ответственность наступает при наличии ряда обстоятельств, таких как:

• невыполнение обязанностей;
• несоблюдение законодательства и внутренних документов, принятых в организации;
• разглашение коммерческой тайны;
• несоблюдение норм и правил трудовой дисциплины;
• порча вверенной техники и прочих материальных ценностей.

Поскольку юрист – это специалист, отвечающий за соблюдение законодательства внутри предприятия, он должен проверять любые должностные инструкции на предмет соответствия написанных в них положений действующим законам и грамотности примененных формулировок.

В связи с этим сотрудник несет ответственность за некачественную проверку, которая может обернуться для организации ответственностью за нарушение прав работников, так как необходимые права, обязанности и ответственность в инструкциях не прописаны.