Какие премии (бонусы) не учитываются при расчете среднего заработка

Многие коммерческие организации предусматривают премии (бонусы), выплачиваемые 2 раза в год, как правило, к Новому году и в летнее время (в июне-июле). Порой их размер превышает размер заработной платы работника за полгода - год.

В большинстве случаев организация, выплачивая данные премии (бонусы) работникам, считает, что они носят разовый характер и поэтому не учитывают их при исчислении среднего заработка при оплате больничных, командировочных, отпускных. Однако на практике все обстоит иначе.

Согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. N 922 (далее - Положение), все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат учитываются для расчета среднего заработка.

Перечень видов выплат в соответствии с Положением включает: а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; г) заработная плата, выданная в неденежной форме; д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе; е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время; ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления; и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления; к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.; л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений; н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. Как видим, премии (бонусы), которые работодатель выплачивает своим работникам 2 раза в год компанией, учитываются для расчета среднего заработка.

Для того чтобы работодатель мог поощрять своих работников дважды в году высокими премиями (бонусами) и не бояться, что они будут учитываться при расчете среднего заработка, не стоит включать данные выплаты в систему оплаты труда и выплачивать их из чистой прибыли.

Порядок учета премиальных выплат работникам, не предусмотренных системой оплаты труда, разъясняется в письме Роструда от 23.10.07 г. N 4319-6-1.

Из данного письма следует, что все премии разделяются на две группы: входящие в систему оплаты труда и не входящие в нее. Первые выплачиваются при условии достижения результатов, заранее обусловленных показателем премирования, поэтому их достижение порождает у работников право на получение премии.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и выплачиваются по одностороннему усмотрению работодателя. Поощрительное премирование является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому его условия определяются им самостоятельно и не требуют наличия заранее формализованного основания. Такие премии в отличие от предусмотренных системой оплаты труда не учитываются в среднем заработке работника.

Таким образом, премии (бонусы) должны быть выплачены из чистой прибыли работодателя. Они не должны входить в систему оплаты труда работодателя, т.е. не должны быть указаны в положении о внутренней политике и иных локальных актах компании. Формулировка в приказе должна носить не производственный характер: "По итогам работы за год" или "За трудовые достижения", а абстрактный: "К Новому году", "К 1 Мая", "Ко Дню юбилея компании" и т.д.

О. Ладейнова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 41-09 г.