Дропшиппинг или "виртуальные" склады поставщиков в 1С

В зависимости от различных нюансов работы, для удобства и не только, могут потребоваться различные дополнительные обработки или доработки конфигурации, но в целом схема максимально приближена к типовому функционалу и ориентирована больше на мало бюджетное, быстрое внедрение, с минимальным количеством доработок.

Крупные задачи с большим количеством поставщиков, автоматическим получением прайсов из различных источников, их автоматическая загрузка и обработка требуют более детальной проработки и анализа и не укладываются в преложенную схему.

При наличии интереса и времени :) постараюсь дополнять статью, возможно сделать примеры для разных конфигураций. Коллеги, делитесь своим опытом автоматизации подобных задач.

Собственно схема автоматизации Дропшиппинга в 1С:

Заводим фиктивную организацию ООО «Виртуальные склады» (далее ВС), ну или как нравится. :) без отражения в регламентированном учете.
Под каждого поставщика заводим свой виртуальный склад в справочнике склады. (В целом склад может быть один, но по нескольким складам удобнее будет смотреть у какого поставщика есть товар). В первом случае это будет видно по остаткам на складах – склад = поставщик. Во втором по движению партий, т.е. надо будет анализировать от какого поставщика было оформлено поступление.
Остатки по этим складам будут типовыми средствами 1С, в зависимости от настроек, попадать в отчеты о наличии товаров, прайс-листы, выгружаться на сайты.
Делаем фиктивное поступление от поставщика на организацию ВС на соответствующий склад. Можно использовать документ оприходование товаров вместо поступления. Для упрощения работы с большими объёмами информации загружаем его из Excel типовыми средствами или доработанной обработкой. Если мы хотим вести статистику по себестоимости и наценкам, то желательно делать поступление в закупочных ценах поставщика. Заводим на основании поступления отгрузочные цены (цены продажи) в базу документами Установка или Изменение цен.
Дальше получая новые остатки и цены от поставщика, удаляем старое поступление и делаем новое. (или перезаполняем старое), что б скорректировать остаток по складу дропшиппинга на текущие остатки поставщика.
- Если для загрузки используем созданную под нашу задачу обработку, то можно доработать ее так, что б она вместо поступления формировала списание и оприходование товаров, корректируя текущий остаток на складе с учетом прошлого остатка. Т.е. на пример, был остаток на складе 5 шт. в обновленном файле пришло - 3 – списываем две, был 4, в обновленном файле нет - списываем 4 и т.д. Тогда не надо будет контролировать и удалять предыдущие поступления.
- Удалять предыдущие поступления необходимо, что б получить актуальные остатки, т.к. мы не видим оборота по складу поставщика, то поступление должно формироваться на "пустой склад", т.к. по сути это не поступление, а текущие остатки поставщика.
Получаем заказ от покупателя. В заказе могут быть как товары со склада, так и по дропшиппингу, на товары со склада делаем реализацию как обычно. По товарам по дропшиппингу, зависит от схемы работы:
1. Если это виртуальный склад поставщика (товар под заказ), то на основании заказа покупателя делаем заказ поставщику, в большинстве конфигураций при правильных настройках, должны попасть только те товары, которых нет на складе. Оформляем поступление товара от поставщика на основную организацию и его последующую отгрузку клиенту. При этом заказ покупателя "закроется" после отгрузки товара.
  - По организации ВС остатки на складе поставщика в данном случае можно не корректировать, они будут скорректированы при последующем обновлении остатков.
1. Простой. Когда заказ будет передан поставщику, заказ покупателя по основной организации на позиции по дропшиппингу надо закрыть корректировкой заказа покупателя, отгрузку заводить не нужно, т.к. отгружает сам поставщик, а не наша организация. В этом случае теряем статистику по продажам товаров поставщика и положенному нам вознаграждению, искажаем статистику отказов по заказам.
  - Можно удалять товары под заказ из заказа или разбивать заказ покупателя на два заказа, на основную организацию - товары со склада и на ВС – товары по дропшиппингу. Заказ на ВС по факту отгрузки поставщиком закрываем корректировкой. Тогда мы не будем искажать статистику по отказам по основной организации + если поставщик предоставляет информацию о факте отгрузки товара покупателю, то сможем дополнительно контролировать поставщика и какие отгрузки закрыты.
2. Более сложный. Для учета статистики по продажам можно сделать отгрузку этого товара от организации ВС, зафиксировать товарный состав, количество и цену продажи. Себестоимость товара должна быть заведена при поступлении на склад. Если мы используем модель с одним поступлением, то необходимо будет сделать поступление этого товара, т.к. иначе после удаления основного поступления у нас пойдут отрицательные остатки. Если схему с регулярной корректировкой остатков, то ничего делать не надо будет, остатки откорректируются с учетом нашей отгрузки.
  - В этом варианте мы сможем в отчетах о продажах посмотреть статику продаж по товарам поставщика, себестоимость и наценку (с отбором по организации ВС).
  - По задолженности поставщиков перед ВС можно контролировать сколько нам должны вознаграждения. Закрывать эту задолженность можно или Приходным кассовым ордером или выпиской банка по факту оплаты поставщиком. Если вознаграждение перечисляется на счет основной организации, то его надо будет продублировать на ВС.
  - Отгрузку делать по факту информирования поставщиком об отгрузке, это позволит контролировать не закрытые заказы.
- Если покупатель оплачивает на прямую поставщику, то по основной организации проводится только выплата вознаграждения от поставщика и на него выписываются закрывающие документы поставщику (Акт и СФ).
- Если покупатель оплачивает на нашу организацию, то задолженность перед покупателем корректировкой долга переносится на поставщика, поставщику переводится оплата закупочной стоимости товара, а на разницу выставляются закрывающие документы на вознаграждение.
Все операции по ВС должны делаться с отключенными признаками регламентированного учета (бухгалтерского и налогового учета) только по управленческому учету.
📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎