Конспект урока «Создание отчетов. (База данных Access)» 9 класс

· Тема урока – « Создание отчетов. (База данных Access )».

· Предмет – информатика и ИКТ.

· Литература – Семакин И. Г. «Информатика и ИКТ» учебник 9 класс, Москва, БИНОМ; Гаевский А. Ю. «Информатика» учебник 7-11 класс, Киев, А.С.К.

· Ключевые слова – информатика, конспект, урок, задание, СУБД Access , 9 класс.

Создание отчетов. (База данных Access ).

научиться создавать отчеты для представления данных в привычном для человека виде; продолжить совершенствование навыков работы с базами данных.

1. Проверка домашнего задания.

§ Просмотр созданной базы данных

2. Изучение нового материала . (лекция с элементами беседы)

1. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать

2. Отчет позволяет:

§ Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

§ Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;

§ Включить в отчет и напечатать графические объекты.

3. Перед созданием отчета необходимо создать базу данных.

§ Создание БД в режиме конструктора;

§ Создание стандартной формы;

§ Заполнение формы данными.

4. Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

в окне «База данных:<ИНСТИТУТ.mdb > » выберите вкладку <Отчет>,
в том же окне нажмите кнопку <Создать>,
в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;
в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию < Таблица:ФАКУЛЬТЕТ> .
в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.

· В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;

· в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее >;

· в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее >;

в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «ОтчетФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>.После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

5. Сохраните созданный отчет. Для этого:

Выполните команду <Файл>, <Сохранить>и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>

3. Закрепление изученного материала. (фронтальный опрос, практическая работа)

1. Какие будут вопросы?

2. Ответы на вопросы.

3. Практическая работа.

4. Подведение итогов занятия.

· Самоанализ результатов занятия

5. Домашнее задание.

· ответить на вопросы в конце параграфа;

· создать отчет по базе «Ученик 1»

6. Выставление оценок.

Задание к уроку: «Создание отчетов»

Порядок работы:

2. Откройте СУБД. Создайте базу данных с именем <ИНСТИТУТ. mdb >

3. Создайте в этой базе таблицу <ФАКУЛЬТЕТ> следующей структуры и заполните ее:

Размер поля

Условие назначени е

Значение по умолчанию

Сообщение об ошибке

Введите или М или Ж

4. С помощью <Мастера форм> создайте простую форму для заполнения таблицы и введите следующие данные:

5. Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

· в окне «База данных: <ИНСТИТУТ. mdb > » выберите вкладку <Отчет>,

· в том же окне нажмите кнопку <Создать>,

· в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберитев качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;

· в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию < Таблица: <ФАКУЛЬТЕТ> .

· в окне мастера < Создание отчетов> в списке полей <Доступные поля> щелкните по полю <Фамилия>, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета, <Выбранные поля>,

· аналогичным образом выберите для включения в отчет поля <Имя>, <Отчество>, <Группа>, <Общежитие>. По окончании этой операции щелкните по кнопке <Далее>

· в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.

· В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;

· в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>. После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

· Отчет должен выглядеть как на рис. 1

Факультет

Рисунок 1

6. Сохраните созданный отчет.

§ Выполните команду <Файл>, <Сохранить> и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>

Выбранный для просмотра документ ‚ ¦®!.txt

Данный материал был скачан с сайта www . metod - kopilka . ru

. Орфография и форматирование автора материала.

Образовательно-информационный ресурс для учителей информатики,

учащихся и всех-всех, кто интересуется ИТ:

http://www.metod-kopilka.ru Методическая копилка учителя информатики

Организационные, методические и нормативные документы,

лабораторно-практические работы (комплекс занятий по MS Word, MS Excel,

MS Access, MS PowerPaint, Paint, Move Maker и др. прикладным программам),

лекции,конспекты, дидактический материал, занимательная информатика,

экзамен, проектная деятельность, презентации.

Все в свободном доступе! Без регистрации!

Краткое описание документа:

Цели и задачи: - научиться создавать отчеты для представления данных в привычном для человека виде; - продолжить совершенствование навыков работы с базами данных. Ход урока 1. Проверка домашнего задания. 1.1. Просмотр созданной базы данных. 1.2. Выявление ошибок.2. Изучение нового материала. (лекция с элементами беседы). 2.1. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. 2.2. Отчет позволяет: - представить данные в удобной для чтения и анализа форме; - сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений; - включить в отчет и напечатать графические объекты. 2.3. Перед созданием отчета необходимо создать базу данных: - создание БД в режиме конструктора; - создание стандартной формы; - заполнение формы данными. 2.4. Создайте отчет для вывода данных таблицы ФАКУЛЬТЕТ с помощью мастера. Для этого: - в окне «База данных: ИНСТИТУТ.mdb » выберите вкладку Отчет , - в том же окне нажмите кнопку Создать , - в окне Новый отчет выберите из открывающегося списка Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос имя таблицы ФАКУЛЬТЕТ ; щелкните по кнопке Мастер отчетов ; - в окне Создание отчетов выберите из списка Таблицы и запросы позицию Таблица: ФАКУЛЬТЕТ . - в следующем окне Создание отчетов , где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее. - В окне Выберите порядок сортировки записей нажмите Далее ; - в диалоговом окне Выберите вид макета для отчета , макет отчета Табличный , ориентацию Книжная и щелкните по кнопке Далее ; - в диалоговом окне Выберите требуемый стиль , выберите тип отчета Строгий и щелкните по кнопке Далее ; - в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке Готово . После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета. 2.5. Сохраните созданный отчет. Для этого: - Выполните команду Файл , Сохранить и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку ОК .3. Закрепление изученного материала. (фронтальный опрос, практическая работа) 3.1. Какие будут вопросы? 3.2. Ответы на вопросы. 2.3. Практическая работа.4. Подведение итогов занятия. - Самоанализ результатов занятия.5. Домашнее задание. - § 14.5., стр. 293; - ответить на вопросы в конце параграфа; - создать отчет по базе «Ученик 1».6. Выставление оценок. Использованные источники и литература: Семакин И. Г. «Информатика и ИКТ» учебник 9 класс, Москва, БИНОМ; Гаевский А. Ю. «Информатика» учебник 7-11 класс, Киев, А.С.К.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎