Годовой отчет в ПФР за 2014 год (Волкова М.Н.)

Вот и наступила пора представления отчетности за год. Все учреждения подают годовой отчет в ПФР по форме РСВ-1 ПФР. В статье рассмотрим, какие трудности могут возникнуть при составлении отчетности, а также напомним о новшествах, которые начали действовать с 01.01.2015.

При составлении годового отчета в ПФР необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:- Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ);- Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" (далее - Порядок N 2п);- Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";- Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Обратите внимание, что данный Закон действовал до 31.12.2014. С 01.01.2015 вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях".Отметим, что согласно изменениям, внесенным Законом N 406-ФЗ <1> в Закон N 212-ФЗ, отчет по установленной форме в ПФР необходимо представить:- не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если он подается на бумажном носителе;- не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если он направляется в форме электронного документа.--------------------------------<1> Федеральный закон от 01.12.2014 N 406-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования".

С 01.01.2014 форма РСВ-1 ПФР является единой. В ней отражаются сведения о страховых взносах и данные персонифицированного учета. Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. При этом титульный лист, разд. 1 и 2 заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР, включая тех, у кого не было деятельности в отчетном периоде (они представляют "нулевые" расчеты). Разделы 3 - 6 заполняются и представляются при наличии в них соответствующих данных.

Титульный лист: на что обратить внимание при его заполнении?

В поле "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже" необходимо указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных разд. 6 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица" за каждое застрахованное лицо за отчетный период (п. 5.10 Порядка N 2п).В поле "Среднесписочная численность" нужно указать среднесписочную численность работников организации, которым производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений (п. 5.11 Порядка N 2п). При этом средняя численность работников определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики (п. 3 ч. 2.1 ст. 57 Закона N 212-ФЗ). В настоящее время порядок расчета средней численности работников организации установлен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Раздел 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам"

Данный раздел содержит совокупную информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах. Его заполняют в последнюю очередь.

Раздел 2 "Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу"

Данный раздел состоит из нескольких подразделов.Подраздел 2.1 "Расчет страховых взносов по тарифу" заполняют все работодатели без исключения.Подраздел 2.2 "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" заполняется только в том случае, если кто-то из работников занят на вредных производствах. Такие виды работ указаны в пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ <2>. К ним относятся подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах. Дополнительный тариф страховых взносов в 2014 г. составлял 6%, в 2015 г. он равен 9%, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ.--------------------------------<2> Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Кроме того, данный подраздел заполняют те работодатели, которые либо вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили их только на отдельных рабочих местах. В этом случае подразд. 2.2 необходимо заполнять только в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда.Также отметим, что данный подраздел нужно заполнять в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.Приведем еще одну особенность заполнения данного подраздела: в строке 225 указывается число сотрудников, занятых на вредных производствах, в том числе уволенных, с выплат которым были начислены страховые взносы по дополнительным тарифам.Подраздел 2.3 "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" заполняется только в том случае, если кто-то из работников занят на работах, перечисленных в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ. К таким лицам относятся, в частности:- водители автобусов, трамваев, троллейбусов;- лица, работающие спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях МЧС и участвовавшие в ликвидации чрезвычайных ситуаций;- рабочие и служащие учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы;- должности Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС.Дополнительный тариф страховых взносов в 2014 г. - 4%, в 2015 г. - 6%, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ.Этот подраздел заполняют те работодатели, которые либо вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили их только на отдельных рабочих местах. Значит, его необходимо заполнять лишь в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда.Подраздел 2.3 также нужно заполнять в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.В данном подразделе, как и в предыдущем, по строке 235 отражается число сотрудников, занятых на работах в тяжелых условиях труда, в том числе уволенных, с выплат которым были начислены страховые взносы по дополнительным тарифам.Подраздел 2.4 "Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ" заполняют те работодатели, которые проводили специальную оценку условий труда или аттестацию рабочих мест. Если специальная оценка или аттестация проводилась только на отдельных рабочих местах, подразд. 2.4 нужно заполнять лишь в отношении сотрудников, занятых на этих рабочих местах.Если условия труда на рабочих местах в результате специальной оценки признаны оптимальными или допустимыми, выплаты сотрудникам, занятым на таких рабочих местах, облагаются дополнительными страховыми взносами по нулевому тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ). Сведения об этих выплатах в форме РСВ-1 ПФР не отражаются.Если же условия труда признаны оптимальными или допустимыми по результатам аттестации рабочих мест, применять нулевые тарифы нельзя (п. 5 ст. 15 Закона N 421-ФЗ <3>). В этом случае сведения о выплатах сотрудникам, занятым на таких рабочих местах, нужно указать в подразд. 2.2 или 2.3.--------------------------------<3> Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда".

Согласно п. 14.1 Порядка N 2п, если в течение отчетного периода применялось более одного основания для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса, в расчет необходимо включить столько страниц подразд. 2.4, сколько оснований применялось в течение отчетного периода. В этом же пункте сказано следующее:- поле "результатов спецоценки" заполняется плательщиками страховых взносов, указанными в ч. 2.1 ст. 58.3 Закона N 212-ФЗ, при наличии результатов специальной оценки условий труда, то есть в случае если дополнительные страховые взносы начисляются по результатам специальной оценки труда;- поле "результатов аттестации рабочих мест" заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона N 421-ФЗ, то есть в случае если дополнительные взносы начисляются по действующим результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014;- поле "результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест" заполняется плательщиками страховых взносов при наличии результатов специальной оценки условий труда и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с учетом положений п. 5 ст. 15 Закона N 421-ФЗ), то есть в случае если дополнительные взносы начисляются на основании как результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 01.01.2014, так и результатов аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014.Отметим, что все показатели в подразд. 2.4 отражаются нарастающим итогом с начала года и за каждый месяц отчетного периода.Сведения о том, какие из вышеперечисленных подразделов необходимо заполнить, для наглядности приведем в таблице.

Данные о проведенных в организации аттестации и специальной оценке условий труда

Класс условий труда

Размер дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР

Подраздел, который необходимо представить в составе формы РСВ-1 ПФР

сотрудники заняты на работах, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ